I en ideel verden ville et « Gyldig »-svar fra VIES-systemet være nok. Ved en skattekontrol i EU er det værdiløst, hvis du ikke kan fremvise beviset tre år senere. Med ViDA 2026 og reformerne 2030 går myndighederne mod modellen « vis mig beviserne ».
1 Uundværlig liste: hvad du skal bevare
For at beskytte dig mod justeringer og bøder skal hver grænseoverskridende B2B-transaktion knyttes til en valideringspost. Gem ikke kun en Ja/Nej-indikator; gem rådata.
| Oplysning | Hvorfor |
|---|---|
| Momsnummer | Transaktionens nøgle. |
| Tidsstempel | Bevis for, at du tjekkede på salgstidspunktet. |
| Resultat | Officiel status « Gyldig » eller « Ugyldig ». |
| Forespørgselsnummer | Unikt ID fra VIES til kontrollen. |
| Teknisk svar | Rådata XML/JSON (til tekniske revisioner). |
| PDF-certifikat | Læsbart bevis til hurtig manuel inspektion. |
2 10-årsreglen
Ifølge artikel 63c i gennemførelsesforordning (EU) nr. 282/2011 skal skatteyderne, der bruger ét-vindue (OSS), bevare data i 10 år. For klassisk indre markedshandel kræver mange stater 6–10 år.
Praktisk tip
Lagringen skal være varig. En kopi på en lokal PC, der kan gå ned, er ingen overholdelsesstrategi. Brug sikker cloud-lagring.
3 Bedste praksis: databosted og GDPR
Momsnumre kan knyttes til selvstændige eller små strukturer, så de er ofte omfattet af GDPR.
Bevare skattedata på servere i EU (f.eks. Tyskland) for at opfylde skatte- og privatlivskrav.
Data krypteret i hvile og under overførsel.
Mulighed for at eksportere eller downloade certifikater pr. momsnummer, dato eller ordrereference når som helst.
Hvordan VIESAC automatiserer din sporbarhed
Manuelt at håndtere et årti af PDF-certifikater er umuligt. VIESAC tager sig af det:
- →Automatisk PDF-generering: Hver validering genererer et downloadbart certifikat med tidsstempel.
- →Bevaring 10+ år: Vi gemmer din sporbarhed sikkert i overensstemmelse med EU-normer.
- →Udviklerorienteret API: Knyt valideringer til dine ordre-ID'er via vores API (Ordre → Validering → Faktura).
- →Klar til WooCommerce: Vores plugin registrerer valideringsbeviset i WordPress-panelet ved hver kasse.
Praktisk tip
EU's krav til momsbevaring: 10 år for OSS, 6–10 år i mange stater. Hvordan downloader man et VIES-certifikat til revision? Brug et system, der gemmer forespørgselsnumret og det tekniske svar. VIESAC bevarer alt i EU (Tyskland) i overensstemmelse med GDPR. API · WooCommerce. Se også hvad du skal gøre når VIES ikke er tilgængelig.