Værktøjer

EU REX-nummer validator (Registrerede eksportører)

Bekræft om en eksportør er officielt registreret i Europa-Kommissionens REX-system (Registered Exporter System). Valider REX-numre fra EU-medlemslande, GSP-præferenceberettigede udviklingslande og frihandelspartnere, inden du accepterer udtalelser om oprindelse til nulsatser eller nedsat told.

✓ Direkte realtidsopslag i Europa-Kommissionens officielle REX-toldregister (DG TAXUD)
✓ Bekræfter bemyndigelse som registreret eksportør, gyldighedsperiode og ret til at udstede udtalelser om oprindelse
✓ Afgørende for opnåelse af 0% told under EU GSP, EU-UK TCA, CETA, EPA Japan og bilaterale frihandelsaftaler
✓ Genererer told- og revisionssikre overensstemmelsescertifikater med kryptografisk RFC 3161-tidsstempel

Hvad er REX-systemet og hvordan fungerer registreringen af eksportører?

Systemet for registrerede eksportører (REX-systemet / Registered Exporter System) er et oprindelsescertificeringssystem indført af Den Europæiske Union. I REX-systemet selvcertificerer registrerede eksportører varernes præferenceoprindelse ved at udfærdige en standardiseret udtalelse om oprindelse (oprindelseserklæring) på handelsfakturaen eller et andet kommercielt dokument.

REX erstatter traditionelle oprindelsescertifikater udstedt af toldmyndigheder eller handelskamre (såsom certifikat Form A eller varecertifikat EUR.1). Det gælder under EU's generelle toldpræferenceordning (GSP), handels- og samarbejdsaftalen mellem EU og Storbritannien (TCA), frihandelsaftalen EU-Japan (EPA), CETA med Canada, frihandelsaftalen med Vietnam samt aftalerne med Schweiz, Norge og Tyrkiet.

Hvad er forskellen på et REX-nummer, et EORI-nummer og et momsnummer?

Selvom en internationalt handlende virksomhed ofte er i besiddelse af alle tre numre, opfylder de vidt forskellige lovmæssige told- og skattekrav:

VAT / VIES

EU-momsnummer (VIES): Anvendes til skatteformål på EU's indre marked ved indberetning af grænseoverskridende B2B-salg, kontrol af 0% moms og omvendt betalingspligt (reverse charge).

Customs / EORI

EORI-nummer (Toldidentifikator): Lovpligtigt toldnummer for enhver økonomisk aktør, der transporterer varer over EU's eller Storbritanniens ydre grænser til toldangivelser.

Origin / REX System

REX-nummer (Præferenceoprindelse): Bemyndiger specifikt en eksportør til at udstede bindende udtalelser om oprindelse, så kunden kan opnå 0% eller nedsat told.

Et aktivt EORI- eller momsnummer giver ikke ret til at udstede udtalelser om oprindelse. Virksomheden skal gennemføre en særskilt registreringsproces hos den nationale toldmyndighed (såsom Toldstyrelsen i Danmark) for at opnå REX-bevilling.

Hvorfor kontrol af REX-numre er afgørende for importører og speditører

Ved import af varer med præferencetold er det en toldovertrædelse at påberåbe sig toldfrihed på grundlag af et ugyldigt eller tilbagekaldt REX-nummer. Nationale toldmyndigheder (som Toldstyrelsen i Danmark, Zoll i Tyskland eller Douane i Frankrig) efterprøver rutinemæssigt udtalelser om oprindelse ved fortoldning og ved efterfølgende revisioner. Hvis leverandørens REX-nummer ikke kan bekræftes i Kommissionens centrale register, opkræver toldmyndighederne standardtolden med tilbagevirkende kraft, kræver sikkerhedsstillelse, pålægger bøder og tilbageholder varerne. Med VIESAC kan importører og speditører verificere REX-numre i realtid og sikre uomtvistelige revisionsbeviser.

Ofte stillede spørgsmål om kontrol af EU REX-numre

Hvordan er et gyldigt REX-nummer opbygget?

Et standard REX-nummer består af udstedelseslandets 2-bogstavs ISO-landekode, efterfulgt af bogstaverne REX og mellem 1 og 30 alfanumeriske tegn (bogstaver og tal) tildelt af toldmyndigheden. Eksempler: DKREX123456789 (Danmark), DEREX000123 (Tyskland), INREX000123 (Indien), BDREX123456 (Bangladesh) eller CHREX12345 (Schweiz).

Hvilke lande udsteder REX-numre?

REX-numre udstedes af alle 27 EU-medlemslande, af udviklingslande omfattet af GSP-ordningen (f.eks. Indien, Bangladesh, Cambodja, Indonesien, Madagaskar osv.), af oversøiske lande og territorier (OLT) samt af partnerlande, der anvender REX-oprindelsessystemet (herunder Schweiz, Norge, Tyrkiet og Nordirland under Windsor-rammen). Samlet deltager mere end 130 lande og toldområder i REX-systemet.

Hvorfor viser kontrollen Gyldig, men skjuler virksomhedens adresse?

Ifølge EU's databeskyttelsesregler (GDPR) har registrerede eksportører lovmæssig ret til at fravælge offentlig visning af firmanavn og adresse i det åbne internetregister. Selvom en eksportør vælger hemmeligholdelse, bekræfter Europa-Kommissionens tolddatabase fuldt ud REX-nummerets operative gyldighed og bevillingsperiode.

Kan REX-numre valideres i bulk eller integreres med ERP via API?

Ja. Behandler din virksomhed store mængder toldangivelser, kontrollerer leverandørfakturaer eller ønsker automatisk API-validering i SAP, Oracle, CargoWise eller jeres ERP-system, så kontakt os på support@viesac.eu.