В идеалния свят отговорът « Валиден » от системата VIES би стигал. При данъчен контрол в ЕС обаче, ако след три години не можете да представите доказателство, този статус не струва нищо. С ViDA 2026 и реформите до 2030 г. властите преминават към модела « покажете ми доказателствата ».
1 Задължителен списък: какво да съхранявате
За защита от доначислявания и глоби всяка трансгранична B2B операция трябва да е свързана с запис за валидиране. Не съхранявайте само индикатор Да/Не; съхранявайте суровите данни.
| Данни | Защо |
|---|---|
| Номер по ДДС | Ключът на транзакцията. |
| Времеви печат | Доказателство, че сте проверили в момента на продажбата. |
| Резултат | Официален статус « Валиден » или « Невалиден ». |
| Номер на заявка | Уникален ID, предоставен от VIES за проверката. |
| Технически отговор | Сурови данни XML/JSON (за технически одити). |
| Сертификат PDF | Четимо доказателство за бърза ръчна проверка. |
2 Правилото на 10 години
Съгласно чл. 63в от Регламент (ЕС) № 282/2011, данъкоплатниците, използващи единното място за подаване (OSS), трябва да съхраняват данните 10 години. За класическата вътреобщностна търговия много държави изискват между 6 и 10 години.
Практически съвет
Съхранението трябва да е трайно. Копие на локален компютър, който може да се повреди, не е стратегия за съответствие. Използвайте сигурно облачно съхранение.
3 Добри практики: местоположение на данни и РЗДП
Номерата по ДДС могат да са свързани с самостоятелни занаятчии или малки структури, затова често попадат под РЗДП (GDPR).
Съхранявайте данъчните данни на сървъри в ЕС (напр. Германия) за съответствие с данъчното законодателство и поверителността.
Данни, криптирани в покой и при предаване.
Възможност за експорт или изтегляне на сертификати по номер по ДДС, дата или референция на поръчка по всяко време.
Как VIESAC автоматизира вашата проследимост
Ръчното управление на десетилетие PDF сертификати е невъзможно. VIESAC се грижи:
- →Автоматично генериране на PDF: Всяко валидиране генерира изтегляем сертификат с времеви печат.
- →Съхранение 10+ години: Съхраняваме вашата проследимост сигурно, в съответствие с нормите на ЕС.
- →API за разработчици: Свържете валидирането с ID на поръчки чрез нашата API (Поръчка → Валидиране → Фактура).
- →Готов за WooCommerce: Нашата приставка записва доказателството за валидиране в таблото на WordPress при всяко плащане.
Сложете край на « ами ако » — Изградете архив « ето доказателството »
Практически съвет
Изисквания за съхранение на ДДС в ЕС: 10 години за OSS, между 6 и 10 години в много държави. Как да изтеглите сертификат VIES за одит? Използвайте система, която съхранява номера на заявка и техническия отговор. VIESAC съхранява всичко в ЕС (Германия), в съответствие с РЗДП. API · WooCommerce. Вижте също какво да правите, когато VIES не е наличен.