V ideálním světě by stačila odpověď « Platné » ze systému VIES. Při daňové kontrole v EU, pokud po třech letech nemůžete předložit důkaz, tento stav se rovná ničemu. S ViDA 2026 a reformami 2030 úřady přecházejí na model « ukažte mi důkazy ».
1 Nezbytný seznam: co uchovávat
Pro ochranu před doúčtováním a pokutami musí být každá přeshraniční B2B operace propojena se záznamem ověření. Neukládejte jen indikátor Ano/Ne; ukládejte surová data.
| Údaj | Proč |
|---|---|
| Číslo DPH | Klíč transakce. |
| Časové razítko | Důkaz, že jste ověřili v okamžiku prodeje. |
| Výsledek | Oficiální stav « Platné » nebo « Neplatné ». |
| Číslo dotazu | Jedinečné ID z VIES pro kontrolu. |
| Technická odpověď | Surová data XML/JSON (pro technické audity). |
| Certifikát PDF | Čitelný důkaz pro rychlou manuální inspekci. |
2 Pravidlo 10 let
Podle čl. 63c prováděcího nařízení (EU) č. 282/2011 musí plátci používající jedno místo (OSS) uchovávat údaje 10 let. U klasického vnitrokomunitárního obchodu mnoho států vyžaduje 6 až 10 let.
Praktický tip
Uložení musí být trvalé. Kopie na lokálním PC, které může selhat, není strategií souladu. Používejte bezpečné cloudové úložiště.
3 Dobrá praxe: sídlo dat a GDPR
Čísla DPH mohou být spojena s OSVČ nebo malými subjekty, proto často podléhají GDPR.
Uchovávejte daňová data na serverech v EU (např. Německo) pro soulad s daněmi a soukromím.
Data šifrovaná v klidu i při přenosu.
Možnost exportovat nebo stahovat certifikáty podle čísla DPH, data nebo reference objednávky kdykoli.
Jak VIESAC automatizuje vaši trasovatelnost
Ručně spravovat dekádu certifikátů PDF je nemožné. VIESAC to zvládne:
- →Automatické generování PDF: Každé ověření vygeneruje stahovatelný certifikát s časovým razítkem.
- →Uchování 10+ let: Vaši trasovatelnost ukládáme bezpečně v souladu s normami EU.
- →API pro vývojáře: Propojte ověření s ID objednávek přes naše API (Objednávka → Ověření → Faktura).
- →Připraveno pro WooCommerce: Náš zásuvný modul zaznamenává důkaz ověření v panelu WordPress u každé pokladny.
Praktický tip
Požadavky na uchovávání DPH v EU: 10 let pro OSS, 6 až 10 let v mnoha státech. Jak stáhnout certifikát VIES pro audit? Používejte systém ukládající číslo dotazu a technickou odpověď. VIESAC uchovává vše v EU (Německo) v souladu s GDPR. API · WooCommerce. Viz také co dělat, když VIES není k dispozici.