Google Sheets™ · Beschikbaar
EU- en internationale btw-validatie Native voor Google Sheets en Google Workspace.
Controleer btw-nummers via VIES en ondersteunde officiële nationale registers. Gebruik =VIESAC() of maak een auditrapport met één klik.
EU (VIES) · UK · Zwitserland · Noorwegen · Andere ondersteunde landen
Ondersteunde landen en validatiebronnen
VIESAC stuurt elk btw-nummer naar de juiste officiële bron en bewaart het verificatieresultaat voor uw administratie.
EU VIES
Oostenrijk · België · Bulgarije · Kroatië · Cyprus · Tsjechië · Denemarken · Estland · Finland · Frankrijk · Duitsland · Griekenland · Hongarije · Ierland · Italië · Letland · Litouwen · Luxemburg · Malta · Nederland · Polen · Portugal · Roemenië · Slowakije · Slovenië · Spanje · Zweden · Noord-Ierland (XI)
HMRC VAT API
Verenigd Koninkrijk (GB)
Swiss UID Register
Zwitserland (CH)
Brønnøysundregistrene
Noorwegen (NO)
Servische Belastingdienst
Servië (RS · PIB)
GİB e-Fatura
Turkije (TR · VKN)
Australian Business Register (ABR)
Australië (AU · ABN)
Skatturinn Fyrirtækjaskrá
IJsland (IS · kennitala / VSK)
Uprava za indirektno oporezivanje (UINO)
Bosnië en Herzegovina (BA · PDV)
Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB)
Albanië (AL · NIPT)
Управа за јавни приходи (УЈП)
Noord-Macedonië (MK · ЕДБ)
Federal Tax Authority van de VAE (FTA)
Verenigde Arabische Emiraten (AE · TRN)
Duidelijke limieten voor elk financieel team
Elk abonnement omvat controle in meerdere registers, officiële raadplegingsnummers, onveranderlijke SHA-256-certificaten en ondersteuning voor de Sheets-zijbalk.
Free
Starter
Pro
PopularBusiness
Voor boekhouding, finance en operations
Wissel tussen snelle formuleberekeningen en blijvende auditregistraties zonder uw spreadsheet te verlaten.
Aangepaste =VIESAC()-formules
Controleer status, geldigheid of land in realtime met lichte functies die uw quotum ontzien.
Speciale compliancezijbalk
Synchroniseer geselecteerde rijen met één klik in robuuste batches van 25, inclusief voortgangsweergave.
90-dagenbeleid en geschiedenisblad
Automatische herinneringen voor hercontrole archiveren eerdere bewijsstukken voordat een nieuwe audit wordt gemaakt.
Manipulatiebestendige auditcertificaten
Publieke, moeilijk te raden URL’s voor met SHA-256 verzegelde PDF- en XML-certificaten verschijnen rechtstreeks in uw spreadsheet.
Schermafbeeldingen van de add-on en werkbladen
Real-time formula calculation, automatic column population, and official audit proof inside Google Sheets.
Livecontrole in de spreadsheet
Statuscontrole met realtimeantwoorden van belastingdiensten.
Onveranderlijk auditspoor
Officiële referenties, bedrijfsgegevens en certificaatlinks.
Alles voor fiscale controles in uw spreadsheet
Vermijd herhaalde controles op ec.europa.eu, leg 0%-transacties vast en houd vindbaar bewijs bij.
Koppeling met officiële registers
Rechtstreekse aanvragen bij alle 27 nationale EU-VIES-databases, de Britse HMRC, het Zwitserse statistiekbureau (UID) en het Noorse Brreg. Antwoorden binnen een seconde zorgen voor snelle spreadsheets.
Lichte aangepaste formules
Gebruik =VIESAC(A2:A50, "status") of =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") voor directe controle zonder uw quotum voor onveranderlijke auditcertificaten te verbruiken.
Audits in batches
Controleer maximaal 200 geselecteerde rijen per uitvoering. De zijbalk bundelt API-aanvragen per 25 om de tijd- en frequentielimieten van Google Apps Script te respecteren.
Referenties en certificaten
Bij elke nieuwe audit wordt een officieel raadplegingsnummer aangevraagd en een met SHA-256 verzegeld PDF-certificaat gemaakt als bewijs bij belastingcontroles.
90-dagencontrole en historie
Een instelbare ouderdomsgrens markeert rijen voor hercontrole zonder eerder bewijs te overschrijven. Oude certificaatlinks blijven automatisch bewaard op het tabblad VIESAC History.
Toegang voor teams
API-sleutels staan uitsluitend in de documenteigenschappen van Apps Script, nooit in cellen. Minimale Google OAuth-rechten beperken de toegang tot de huidige spreadsheet.
Handleiding Google Sheets-formules
VIESAC biedt twee krachtige aangepaste functies voor de syntaxis van Google Sheets.
| Syntaxis | Functie | Voorbeeld |
|---|---|---|
| =VIESAC(A2:A50, "status") | Geeft de controlestatus (valid, invalid, audit_required) voor een reeks btw-nummers terug. | valid |
| =VIESAC(A2:A50, "valid") | Geeft TRUE of FALSE terug, geschikt voor IF() en voorwaardelijke opmaak. | TRUE |
| =VIESAC(A2:A50, "source") | Geeft het geraadpleegde officiële register terug: VIES, HMRC, UID of BRREG. | vies |
| =VIESAC(A2:A50, "checked_at", $Z$1) | Geeft het ISO-tijdstip van de controle terug. Ondersteunt een optionele cel met een deterministische verversingssleutel. | 2026-09-23T10:15:00Z |
| =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") | Zoekt het wettelijke btw-tarief voor een EU- of partnerland op: standaard, verlaagd of sterk verlaagd. | 19.00% |
Een btw-nummer in Google Sheets valideren in 4 stappen
Van een leeg werkblad naar een volledig gecertificeerd auditspoor in minder dan vijf minuten.
Installeer de add-on
Installeer VIESAC via Google Workspace Marketplace. Kies in je spreadsheet Extensions → VIESAC VAT Compliance → Open VIESAC panel.
Verbind uw VIESAC API-sleutel
Plak uw eigen API-sleutel uit VIESAC Portal. Deze wordt opgeslagen in documenteigenschappen, nooit in cellen.
Gebruik formules of synchroniseer rijen
Gebruik formules voor snelle controles of selecteer klant- en leveranciersrijen en klik in de zijbalk op ‘Sync Selected Rows’.
Bewijs in uw sheet
VIESAC vult automatisch de bedrijfsnaam, het adres, het raadplegingsnummer en directe links naar officiële PDF- en XML-auditcertificaten in.
Waarom btw-validatie in bulk in Google Sheets financiële teams helpt
Financiële teams gebruiken Google Sheets en Excel voor klantenbestanden, leveranciersregistratie en maandelijkse btw-aangiften. Honderden buitenlandse btw-nummers handmatig controleren op ec.europa.eu is inefficiënt: reCAPTCHA oplossen, nummers afzonderlijk invoeren en schermafbeeldingen bewaren.
Volgens Europese fiscale rechtspraak en nationale wetten, zoals de Duitse UStG § 6a en Franse CGI art. 262 ter, draagt een leverancier die 0% btw op intracommunautaire leveringen toepast de bewijslast. Was het btw-nummer van de zakelijke afnemer ongeldig op de factuurdatum, dan kan de belastingdienst achteraf belasting en zware boetes opleggen.
De VIESAC-add-on brengt officiële API-verbindingen naar Google Workspace. Financiële teams controleren in enkele seconden batches uit 27 EU-landen, het VK, Zwitserland en Noorwegen. VIESAC controleert meer dan het formaat: het haalt officiële raadplegingsnummers rechtstreeks bij overheidsdiensten op.
Het EU-pakket VAT in the Digital Age (ViDA) maakt grensoverschrijdende btw-rapportage vanaf 2030 volledig digitaal. Een tijdgestempeld auditspoor in uw sheets biedt vindbaar bewijs voor interne beoordeling en belastingcontroles.
Veelgestelde vragen over btw-validatie in Google Sheets
Verbruikt =VIESAC() mijn certificaattegoed?
Nee. =VIESAC() voert een lichte controle uit en maakt geen audit aan. Credits worden alleen gebruikt wanneer u vanuit de zijbalk bewust een nieuw audit aanmaakt.
Hoe installeer ik de add-on?
Installeer VIESAC via Google Workspace Marketplace. Kies in je spreadsheet Extensions → VIESAC VAT Compliance → Open VIESAC panel.
Is de API-sleutel veilig in een gedeelde sheet?
De sleutel staat niet in cellen of formules. Documenteigenschappen delen de verbinding met add-ongebruikers in dit document; gebruik daarom per team of klant een eigen intrekbare sleutel.
Hoe werkt de aanbeveling voor hercontrole na 90 dagen?
Belastingcontroleurs verwachten doorlopende controle van actieve handelspartners. Na de ingestelde termijn (standaard 90 dagen) verschijnt ‘Recheck recommended’. Een nieuwe audit bewaart het vorige record en de certificaat-URL in ‘VIESAC History’, zodat eerder bewijs niet wordt gewist.
Welke landen en registers worden ondersteund?
De add-on gebruikt VIES voor de 27 EU-lidstaten, HMRC voor Groot-Brittannië, Swiss UID en Brønnøysundregistrene voor Noorwegen.
Versterk financiële sheets met VIESAC
Installeer de gepubliceerde VIESAC-add-on en verbind je API-sleutel om btw-nummers rechtstreeks in Google Sheets te controleren.
Hulp nodig met een sjabloon voor uw boekhouding? Onze compliancespecialisten reageren binnen 24 uur.