VIESAC ADD-ON
Weryfikacja VAT UE i międzynarodowa Natywnie dla Google Sheets i Google Workspace.
Weryfikuj w arkuszu numery VIES UE, HMRC z Wielkiej Brytanii, Swiss UID i Norway MVA. Użyj =VIESAC() lub utwórz raport audytowy jednym kliknięciem.
Obsługiwane kraje i źródła weryfikacji
VIESAC kieruje każdy numer VAT do właściwego oficjalnego źródła i zapisuje wynik weryfikacji do Twojej dokumentacji.
EU VIES
Austria · Belgia · Bułgaria · Chorwacja · Cypr · Czechy · Dania · Estonia · Finlandia · Francja · Niemcy · Grecja · Węgry · Irlandia · Włochy · Łotwa · Litwa · Luksemburg · Malta · Holandia · Polska · Portugalia · Rumunia · Słowacja · Słowenia · Hiszpania · Szwecja · Irlandia Północna (XI)
HMRC VAT API
Wielka Brytania (GB)
Swiss UID Register
Szwajcaria (CH)
Brønnøysundregistrene
Norwegia (NO)
Serbska administracja podatkowa
Serbia (RS · PIB)
GİB e-Fatura
Turcja (TR · VKN)
Australian Business Register (ABR)
Australia (AU · ABN)
Jasne limity dla każdego zespołu finansowego
Every subscription plan includes multi-registry validation, official consultation numbers, immutable SHA-256 certificate generation, and dedicated Sheets sidebar support.
Free
Starter
Pro
PopularBusiness
Dla księgowości, finansów i operacji
Switch between quick formula calculations and permanent compliance audit records without leaving your spreadsheet.
Custom =VIESAC() Formulas
Evaluate status, validity, or country in real-time with lightweight, quota-friendly custom functions.
Dedicated Compliance Sidebar
1-click batch synchronization for selected rows, grouped into resilient 25-row batches with progress tracking.
90-Day Policy & History Sheet
Automated recheck notifications that safely archive prior evidence before creating a new audit record.
Tamper-Proof Audit Certificates
Public unguessable URLs for SHA-256 sealed PDF and XML audit certificates populated right into your sheet.
Actual Add-on Screenshots & Working Sheets
Real-time formula calculation, automatic column population, and official audit proof inside Google Sheets.
Live Spreadsheet Check
Status evaluation with real-time tax office responses.
Immutable Compliance Audit Trail
Official references, company metadata, and certificate links.
Wszystko do kontroli podatkowych w arkuszu
Unikaj powtarzalnych kontroli na ec.europa.eu, dokumentuj transakcje 0% i zachowuj łatwo dostępne dowody.
Połączenie z rejestrami urzędowymi
Direct queries to all 27 EU VIES national databases, UK HMRC, Swiss Federal Statistical Office (UID), and Norway Brreg. Sub-second response times guarantee fast spreadsheet execution.
Lekkie formuły własne
Use =VIESAC(A2:A50, "status") or =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") for on-the-fly verification that never consumes your immutable audit certificate quota.
Audyty wsadowe
Audit up to 200 selected rows per run. The sidebar automatically groups API requests into batches of 25 to respect Google Apps Script execution timeouts and rate limits.
Referencje i certyfikaty
Every audit creation requests an official tax authority consultation number and generates a cryptographic SHA-256 sealed PDF certificate for tax audit defence.
Kontrola po 90 dniach i historia
Configurable age policy flags rows needing re-verification without overwriting past proof. Old certificate links are automatically preserved in the VIESAC History tab.
Dostęp zespołowy
API keys are stored strictly in Apps Script Document Properties, never in cell contents. Uses least-privilege Google OAuth scopes limited to the current spreadsheet.
Przewodnik po formułach Google Sheets
VIESAC provides two high-performance custom functions built specifically for Google Sheets syntax.
| Składnia | Działanie | Przykład |
|---|---|---|
| =VIESAC(A2:A50, "status") | Returns validation status (VALID, INVALID, NOT_FOUND) for a range of VAT numbers. | VALID |
| =VIESAC(A2:A50, "valid") | Returns a boolean TRUE or FALSE. Perfect for IF() statements and conditional formatting. | TRUE |
| =VIESAC(A2:A50, "source") | Returns the official registry consulted: VIES, HMRC, UID, or BRREG. | VIES (DE) |
| =VIESAC(A2:A50, "checked_at", $Z$1) | Returns the ISO timestamp of the validation. Supports an optional deterministic refresh key cell. | 2026-09-23T10:15:00Z |
| =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") | Looks up the statutory VAT rate for any EU or partner country (standard, reduced, super-reduced). | 19.00% |
Weryfikacja VAT w Google Sheets w 4 krokach
From blank spreadsheet to fully certified audit trail in less than five minutes.
Otwórz dodatek
Select Extensions → VIESAC VAT Compliance → Open VIESAC panel to launch the accountant-friendly sidebar.
Połącz klucz API VIESAC
Paste your dedicated API token generated on the VIESAC Portal. Credentials are encrypted in document properties.
Użyj formuł lub synchronizuj wiersze
Use custom formulas for quick lookups, or highlight your customer/vendor rows and click "Sync Selected Rows" in the sidebar.
Dowody w arkuszu
VIESAC automatically writes the company name, address, consultation number, and direct links to official PDF & XML audit certificates.
Dlaczego zbiorcza weryfikacja VAT w Google Sheets pomaga finansom
For finance managers, tax accountants, and billing operations, Google Sheets and Excel remain the undisputed nerve centers for managing master customer lists, vendor onboarding, and monthly VAT returns. However, verifying hundreds of cross-border VAT identifiers manually through the European Commission ec.europa.eu portal is notoriously inefficient: it requires solving reCAPTCHAs, typing one identifier at a time, and taking manual screenshots for proof.
Under European tax jurisprudence and national legislation (such as German UStG § 6a or French CGI Art. 262 ter), a business applying 0% VAT on intra-community supplies bears the legal burden of proof. If a foreign B2B buyer's VAT number was deregistered or invalid on the invoice date, tax authorities can retroactively assess the unpaid tax plus severe penalties against the seller during an audit.
The VIESAC Google Sheets Add-on bridges this compliance gap. By bringing direct API connectivity into Google Workspace, finance professionals can perform batch validations across 27 EU member states, the United Kingdom, Switzerland, and Norway in seconds. Unlike generic regex checkers, VIESAC communicates directly with upstream governmental endpoints, obtaining official consultation reference numbers.
Pakiet UE VAT in the Digital Age (ViDA) od 2030 r. w pełni zdigitalizuje sprawozdawczość VAT w handlu transgranicznym. Oznaczona czasem historia audytu w arkuszu daje łatwe do odnalezienia dowody do przeglądów i kontroli.
Najczęstsze pytania o weryfikację VAT w Google Sheets
Czy =VIESAC() zużywa kredyt na certyfikat?
Nie. =VIESAC() wykonuje lekką kontrolę i nie tworzy audytu. Kredyty są zużywane wyłącznie przy świadomym utworzeniu nowego audytu z panelu.
Czy klucz API jest bezpieczny w udostępnionym arkuszu?
Klucz nie trafia do komórek ani formuł. Właściwości dokumentu współdzielą połączenie z użytkownikami dodatku, dlatego używaj osobnego, odwoływalnego klucza dla zespołu lub klienta.
How does the 90-day recheck recommendation work?
European tax auditors expect ongoing verification of active trade partners. When an audit row is older than your configured threshold (default 90 days), the add-on highlights the status as "Recheck recommended". Crucially, re-auditing preserves the previous audit record and certificate URL in the "VIESAC History" sheet so past evidence is never erased.
Jakie kraje i rejestry są obsługiwane?
Dodatek używa VIES dla 27 państw UE, HMRC dla Wielkiej Brytanii, Swiss UID oraz Brønnøysundregistrene dla Norwegii.
Wzmocnij arkusze finansowe z VIESAC
Create a free VIESAC account to test the Google Sheets pilot script today, or contact our integration team for enterprise Google Workspace domain deployment.
Need help setting up a custom template for your accounting team? Our compliance engineers respond within 24 hours.