Hulpmiddelen
EU Accijnsnummer (SEED) Validator
Controleer in real-time of een marktdeelnemer of belastingentrepot officieel is geregistreerd in het Systeem voor de uitwisseling van accijnsgegevens (SEED) van de Europese Commissie voordat u alcohol, tabak of energieproducten onder accijnsschorsing verzendt via EMCS.
Wat is het EU SEED-register en wie heeft het nodig?
Het Systeem voor de uitwisseling van accijnsgegevens (SEED / System for Exchange of Excise Data) is het officiële register van de Europese Unie van marktdeelnemers en belastingentrepots die bevoegd zijn om accijnsgoederen onder schorsing van accijns of met voldane accijns binnen de EU te produceren, op te slaan, te verzenden of te ontvangen.
Gereguleerd door Verordening (EU) nr. 389/2012, Uitvoeringsverordening (EU) nr. 612/2013 en Richtlijn (EU) 2020/262, vormt SEED het fundament van het Excise Movement and Control System (EMCS). Elk elektronisch administratief document (e-AD) wordt getoetst aan SEED voordat goederen de grens overschrijden.
Hoe verschilt een SEED-nummer van een btw-nummer en een EORI-nummer?
Bedrijven die handelen in alcohol, wijn, bier, tabak of energieproducten hebben doorgaans drie afzonderlijke Europese identificatienummers:
VAT / VIES
Btw-identificatienummer (VIES): Dient voor belastingdoeleinden binnen de EU-interne markt om intracommunautaire B2B-leveringen aan te geven, het btw-nultarief (0%) te controleren en de verleggingsregeling toe te passen.
Customs / EORI
EORI-nummer (Douane): Verplicht identificatienummer voor marktdeelnemers bij het overschrijden van de buitengrenzen van de EU of het VK voor het indienen van in-, uit- of doorvoerdeclaraties.
Accijnzen / SEED & EMCS
SEED-nummer (Accijnzen): 13-tekens autorisatie die vereist is om accijnsgoederen (alcohol, tabak, energie) in EMCS onder accijnsschorsing te verzenden, op te slaan of te ontvangen.
Een geldig btw- of EORI-nummer geeft een afnemer nooit het recht om accijnsgoederen onder accijnsschorsing te ontvangen. Zendingen moeten altijd worden gecontroleerd op de specifieke SEED-rol en de geautoriseerde accijnsproductcodes (EPC).
Waarom controle van SEED-nummers en EPC-productcodes vóór verzending cruciaal is
Als een entrepothouder of geregistreerde afzender accijnsgoederen verzendt naar een verlopen SEED-nummer of voor een productcategorie die niet onder de vergunning van de geadresseerde valt (bijv. wijn W200 in plaats van gedistilleerd S200), wordt de zending in EMCS geweigerd. De accijns is onmiddellijk opeisbaar bij de afzender, vaak vermeerderd met aanzienlijke boetes.
Veelgestelde vragen over EU SEED-accijnsverificatie
Wat is de opbouw en structuur van een EU SEED-accijnsnummer?
Elk SEED-accijnsnummer bestaat uit exact 13 alfanumerieke tekens: een 2-letterige ISO-landcode (de 27 EU-lidstaten of XI voor Noord-Ierland) gevolgd door 11 nationale alfanumerieke tekens toegekend door de nationale douane- en belastingdienst (bijv. NL12345678901 of IT00TVV00001E).
Welke rollen en productcategorieën verifieert SEED?
SEED bevestigt de vergunningsrol (zoals erkend entrepothouder, belastingentrepot, geregistreerd geadresseerde, tijdelijk geregistreerd geadresseerde, geregistreerd afzender, gecertificeerd geadresseerde of gecertificeerd afzender) en de exacte accijnsproductcategorieën: B (Bier), W (Wijn en gegiste dranken), I (Tussenproducten), S (Ethylalcohol en gedistilleerde dranken), T (Gefabriceerde tabak) en E (Energieproducten).
Waarom worden de bedrijfsnaam en het vestigingsadres niet weergegeven?
In overeenstemming met Uitvoeringsverordening (EU) nr. 612/2013 en de Europese vertrouwelijkheidsregels toont de openbare SOAP-dienst van de Europese Commissie geen handelsnamen of adressen, maar biedt deze bindende bevestiging van de geldigheid, de rol van de marktdeelnemer, directe aflevering en toegestane EPC-codes.
Kan ik SEED-nummers in batch controleren of koppelen via een API?
Ja. VIESAC biedt REST API-koppelingen en batch-auditing om SEED-nummers te valideren en RFC 3161 gecertificeerde PDF-bewijzen te genereren. Neem contact op via support@viesac.eu.