VIESAC ADD-ON
EU- & internationale USt-IdNr.-Prüfung Nativ für Google Sheets & Google Workspace.
EU-VIES-, britische HMRC-, Swiss-UID- und norwegische MVA-Nummern direkt in Tabellen prüfen. Sofortige =VIESAC()-Formeln nutzen oder zertifizierte Auditberichte mit einem Klick erstellen.
Unterstützte Länder und Prüfquellen
VIESAC leitet jede USt-Nummer an die passende offizielle Quelle weiter und speichert das Prüfungsergebnis für Ihre Unterlagen.
EU VIES
Österreich · Belgien · Bulgarien · Kroatien · Zypern · Tschechien · Dänemark · Estland · Finnland · Frankreich · Deutschland · Griechenland · Ungarn · Irland · Italien · Lettland · Litauen · Luxemburg · Malta · Niederlande · Polen · Portugal · Rumänien · Slowakei · Slowenien · Spanien · Schweden · Nordirland (XI)
HMRC VAT API
Vereinigtes Königreich (GB)
Swiss UID Register
Schweiz (CH)
Brønnøysundregistrene
Norwegen (NO)
Serbische Steuerverwaltung
Serbien (RS · PIB)
GİB e-Fatura
Türkei (TR · VKN)
Australian Business Register (ABR)
Australien (AU · ABN)
Klare Nutzungslimits für jedes Finanzteam
Jeder Tarif enthält Prüfungen mehrerer Register, verfügbare amtliche Referenzen, unveränderliche SHA-256-Zertifikate und die Sheets-Seitenleiste.
Free
Starter
Pro
PopularBusiness
Für Buchhaltung, Finanzteams und Operations
Schnelle Formeln und dauerhafte Compliance-Audits direkt in Ihrer Tabelle verwenden.
Eigene =VIESAC()-Formeln
Status, Gültigkeit oder Land in Echtzeit mit schlanken, kontingentschonenden Funktionen prüfen.
Eigene Compliance-Seitenleiste
Ausgewählte Zeilen mit einem Klick synchronisieren; stabile 25-Zeilen-Batches mit Fortschrittsanzeige.
90-Tage-Regel & Verlaufsblatt
Hinweise zur erneuten Prüfung archivieren bestehende Nachweise sicher, bevor ein neues Audit entsteht.
Manipulationsgeschützte Audit-Zertifikate
Nicht erratbare öffentliche URLs zu SHA-256-versiegelten PDF- und XML-Zertifikaten direkt in der Tabelle.
Ansichten des Add-ons und Arbeitsblätter
Real-time formula calculation, automatic column population, and official audit proof inside Google Sheets.
Prüfung in der Tabelle
Statusprüfung mit Antworten der zuständigen Register.
Unveränderlicher Compliance-Verlauf
Referenzen, Unternehmensdaten und Zertifikatslinks.
Alles für prüfungsfeste Tabellen
Wiederholte manuelle Prüfungen auf ec.europa.eu vermeiden, 0-%-USt-Fälle dokumentieren und nachvollziehbare Nachweise behalten.
Offizielle Register-Anbindung
Abfragen der 27 EU-VIES-Register, von HMRC, dem Schweizer UID-Register und Brønnøysundregistrene. Antwortzeiten hängen von den jeweiligen Registern ab.
Schlanke eigene Formeln
=VIESAC(A2:A50, "status") oder =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") für laufende Prüfungen nutzen; diese Formeln erstellen keine Audit-Zertifikate.
Auditierung größerer Datenmengen
Bis zu 200 markierte Zeilen pro Durchlauf auditieren. Die Seitenleiste bündelt API-Anfragen in 25er-Batches für Apps-Script-Limits.
Referenzen & Zertifikate
Bei der Audit-Erstellung fragt VIESAC verfügbare amtliche Referenznummern ab und erzeugt ein SHA-256-gesiegeltes PDF-Zertifikat.
90-Tage-Prüfung & Nachweisverlauf
Eine konfigurierbare Frist markiert Zeilen zur erneuten Prüfung, ohne alte Nachweise zu überschreiben. Frühere Zertifikatslinks bleiben im Tab VIESAC History.
Berechtigungen für Teams
API-Schlüssel stehen nie in Zellen. Apps-Script-Dokumenteigenschaften teilen die Verbindung im Dokument; für Teams empfiehlt sich ein eigener, widerrufbarer Schlüssel.
Referenz für Google-Sheets-Formeln
VIESAC bietet zwei leistungsfähige benutzerdefinierte Funktionen für Google Sheets.
| Formelsyntax | Funktion | Beispielausgabe |
|---|---|---|
| =VIESAC(A2:A50, "status") | Gibt für einen Bereich den Prüfstatus zurück: valid, invalid oder weitere API-Status. | valid |
| =VIESAC(A2:A50, "valid") | Gibt TRUE oder FALSE zurück; geeignet für WENN()-Formeln und bedingte Formatierung. | TRUE |
| =VIESAC(A2:A50, "source") | Gibt das abgefragte Register zurück: VIES, HMRC, UID oder BRREG. | VIES |
| =VIESAC(A2:A50, "checked_at", $Z$1) | Gibt den ISO-Zeitstempel der Prüfung zurück. Unterstützt eine optionale, feste Aktualisierungszelle. | 2026-09-23T10:15:00Z |
| =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") | Ruft den gesetzlichen USt-Satz eines unterstützten Landes ab, etwa Standard- oder ermäßigte Sätze. | 19.00% |
USt-IdNrn. in Google Sheets in vier Schritten prüfen
Von der leeren Tabelle zum dokumentierten Auditverlauf in wenigen Minuten.
Add-on in Google Sheets öffnen
Erweiterungen → VIESAC VAT Compliance → VIESAC-Panel öffnen wählen, um die Seitenleiste zu starten.
VIESAC-API-Schlüssel verbinden
Den eigenen API-Schlüssel aus dem VIESAC Portal einfügen. Der Schlüssel wird in den Dokumenteigenschaften gespeichert, nie in Zellen.
Formeln verwenden oder Zeilen synchronisieren
Formeln für schnelle Prüfungen nutzen oder Kunden- bzw. Lieferantenzeilen markieren und „Ausgewählte Zeilen synchronisieren“ wählen.
Nachweise in der Tabelle abrufen
VIESAC schreibt Firmenname, Adresse, verfügbare Referenznummer und Links zu PDF- und XML-Auditnachweisen in die Tabelle.
Warum die USt-IdNr.-Sammelprüfung in Google Sheets für Finanzteams wichtig ist
Für Finanzleitung, Steuerberatung und Billing-Teams bleiben Google Sheets und Excel zentrale Werkzeuge für Kundenstämme, Lieferantenaufnahme und Umsatzsteuerprozesse. Hunderte grenzüberschreitende USt-IdNrn. einzeln auf ec.europa.eu zu prüfen ist jedoch langsam und liefert keinen strukturierten Verlauf.
Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen kann ein Unternehmen Nachweise zur Prüfung der USt-IdNr. benötigen. Wenn eine Nummer zum relevanten Zeitpunkt ungültig war, können Steuerbehörden die steuerliche Behandlung einer Lieferung hinterfragen.
Das VIESAC Google-Sheets-Add-on bringt die API-Verbindung in Google Workspace. Teams prüfen VAT-Nummern für EU-Staaten, das Vereinigte Königreich, die Schweiz und Norwegen gesammelt; verfügbare Registerreferenzen und Nachweislinks werden der Tabelle zugeordnet.
Das EU-Paket VAT in the Digital Age (ViDA) wird die grenzüberschreitende Umsatzsteuerberichterstattung ab 2030 vollständig digitalisieren. Ein zeitgestempelter Auditverlauf in Abrechnungstabellen liefert klar auffindbare Nachweise für interne Prüfungen und Steuerkontrollen.
Häufige Fragen zur USt-IdNr.-Prüfung in Google Sheets
Verbraucht die =VIESAC()-Formel mein Kontingent für Audit-Zertifikate?
Nein. Die =VIESAC()-Formel führt eine schlanke Prüfung aus und erstellt kein Audit. Audit-Credits werden erst verwendet, wenn Sie über die Seitenleiste bewusst einen neuen Auditdatensatz erzeugen.
Sind API-Schlüssel in einer geteilten Google-Tabelle sicher?
Der Schlüssel wird nicht in Zellen oder Formeln geschrieben. Die Dokumenteigenschaften teilen die Verbindung jedoch mit Nutzern des Add-ons in diesem Dokument. Verwenden Sie deshalb pro Team oder Mandant einen eigenen, widerrufbaren Schlüssel.
Wie funktioniert die 90-Tage-Empfehlung zur erneuten Prüfung?
Ist eine Auditzeile älter als Ihre konfigurierte Frist (standardmäßig 90 Tage), markiert das Add-on sie als „Erneute Prüfung empfohlen“. Bei einem neuen Audit bleiben die bisherigen Referenzen und Zertifikatslinks in „VIESAC History“ erhalten.
Welche Länder und Steuerregister werden unterstützt?
Das Add-on nutzt VIES für die 27 EU-Mitgliedstaaten, HMRC für Großbritannien, das Schweizer UID-Register und Brønnøysundregistrene für Norwegen.
Finanztabellen mit VIESAC erweitern
Ein kostenloses VIESAC-Konto anlegen, um das Google-Sheets-Pilotskript zu testen, oder Ihr Integrationsteam für eine Google-Workspace-Domaininstallation kontaktieren.
Hilfe bei einer Vorlage für Ihr Buchhaltungsteam benötigt? Unser Compliance-Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.