Google Sheets VIESAC ADD-ON

Validação de IVA da UE e internacional Nativo para Google Sheets e Google Workspace.

Valide números VIES da UE, HMRC britânicos, UID suíços e MVA noruegueses nas suas folhas. Use =VIESAC() ou crie relatórios de auditoria com um clique.

VIESAC Google Sheets Editor Add-on interface with formula bar, audit columns and compliance sidebar

Países suportados e fontes de validação

A VIESAC encaminha cada número de IVA para a fonte oficial correta e guarda o resultado da verificação para os seus registos.

EU VIES

Áustria · Bélgica · Bulgária · Croácia · Chipre · República Checa · Dinamarca · Estónia · Finlândia · França · Alemanha · Grécia · Hungria · Irlanda · Itália · Letónia · Lituânia · Luxemburgo · Malta · Países Baixos · Polónia · Portugal · Roménia · Eslováquia · Eslovénia · Espanha · Suécia · Irlanda do Norte (XI)

HMRC VAT API

Reino Unido (GB)

Swiss UID Register

Suíça (CH)

Brønnøysundregistrene

Noruega (NO)

Administração Fiscal sérvia

Sérvia (RS · PIB)

GİB e-Fatura

Turquia (TR · VKN)

Australian Business Register (ABR)

Austrália (AU · ABN)

Limites claros para cada equipa financeira

Todos os planos incluem validação multi-registo, referências oficiais disponíveis, certificados SHA-256 e a barra Sheets.

Free

100 validações/mês
5 auditorias no total

Starter

1,000 validações/mês
100 auditorias/mês

Pro

Popular
10,000 validações/mês
500 auditorias/mês

Business

30,000 validações/mês
3,000 auditorias/mês

Para contabilidade, finanças e operações

Alterne entre fórmulas rápidas e auditorias permanentes sem sair da folha.

Custom =VIESAC() Formulas

Custom =VIESAC() Formulas

Evaluate status, validity, or country in real-time with lightweight, quota-friendly custom functions.

Dedicated Compliance Sidebar

Dedicated Compliance Sidebar

1-click batch synchronization for selected rows, grouped into resilient 25-row batches with progress tracking.

90-Day Policy & History Sheet

90-Day Policy & History Sheet

Automated recheck notifications that safely archive prior evidence before creating a new audit record.

Tamper-Proof Audit Certificates

Tamper-Proof Audit Certificates

Public unguessable URLs for SHA-256 sealed PDF and XML audit certificates populated right into your sheet.


Live Spreadsheet Add-on

Actual Add-on Screenshots & Working Sheets

Real-time formula calculation, automatic column population, and official audit proof inside Google Sheets.

Live Spreadsheet Check
Live Spreadsheet Check

Status evaluation with real-time tax office responses.

Immutable Compliance Audit Trail
Immutable Compliance Audit Trail

Official references, company metadata, and certificate links.

Tudo para verificações fiscais na folha

Evite verificações repetidas em ec.europa.eu, documente operações a 0 % e mantenha provas recuperáveis.

Ligação a registos oficiais

Consulta os 27 registos VIES da UE, HMRC, Swiss UID e Brønnøysundregistrene. O tempo de resposta depende de cada registo.

Fórmulas personalizadas leves

Use =VIESAC(A2:A50, "status") ou =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") para consultar; as fórmulas não criam certificados.

Auditorias em lote

Audite até 200 linhas selecionadas por execução. A barra agrupa pedidos de 25 para os limites do Apps Script.

Referências e certificados

Ao criar uma auditoria, o VIESAC pede as referências oficiais disponíveis e gera um certificado PDF selado com SHA-256.

Rever aos 90 dias e histórico

Um prazo configurável assinala linhas a rever sem substituir provas. Ligações anteriores ficam em VIESAC History.

Acesso para equipas

A chave API nunca é escrita nas células. As propriedades do documento partilham a ligação; use uma chave dedicada e revogável por equipa.

Guia de fórmulas do Google Sheets

O VIESAC fornece duas funções personalizadas eficientes para Google Sheets.

Scroll horizontally to view formulas
Sintaxe Função Exemplo
=VIESAC(A2:A50, "status") Devolve o estado: valid, invalid ou outro estado API. valid
=VIESAC(A2:A50, "valid") Devolve TRUE ou FALSE; útil para SE() e formatação condicional. TRUE
=VIESAC(A2:A50, "source") Devolve o registo consultado: VIES, HMRC, UID ou BRREG. VIES
=VIESAC(A2:A50, "checked_at", $Z$1) Devolve a hora ISO da verificação e aceita uma célula de atualização determinística. 2026-09-23T10:15:00Z
=VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") Consulta a taxa legal de um país suportado, normal ou reduzida. 19.00%
Sugestão: Use uma fórmula de intervalo como =VIESAC(A2:A50, "status") em vez de 50 fórmulas. Agrupa pedidos e ajuda a cumprir o limite de 30 segundos do Apps Script.
Configuração rápida

Validar um NIF-IVA no Google Sheets em 4 passos

De uma folha em branco a um histórico de auditoria documentado em minutos.

Passo 1

Abra o add-on

Selecione Extensões → VIESAC VAT Compliance → Open VIESAC panel.

Passo 2

Ligue a chave API VIESAC

Cole a chave do VIESAC Portal. Fica nas propriedades do documento, nunca nas células.

Passo 3

Use fórmulas ou sincronize linhas

Use fórmulas para consultas rápidas ou selecione linhas e escolha “Sync Selected Rows”.

Passo 4

Provas na folha

O VIESAC escreve nome, morada, referência disponível e ligações PDF/XML na folha.

Porque a validação em massa de IVA no Google Sheets ajuda as finanças

Google Sheets e Excel são centrais para clientes, fornecedores e processos de IVA. Verificar centenas de NIF-IVA transfronteiriços um a um em ec.europa.eu é lento e não deixa um histórico estruturado.

Em operações intracomunitárias pode ser necessário demonstrar que o NIF-IVA foi validado. Se o número era inválido na data relevante, a autoridade fiscal pode rever o tratamento da operação.

O add-on VIESAC liga o Google Workspace à API. As equipas validam em lote números da UE, Reino Unido, Suíça e Noruega; referências disponíveis e ligações de prova ficam na folha.

O pacote europeu VAT in the Digital Age (ViDA) tornará totalmente digital o reporte transfronteiriço de IVA a partir de 2030. Um histórico de auditoria datado nas folhas oferece prova localizável para revisão interna e inspeções.

Perguntas frequentes sobre validação de IVA no Google Sheets

A fórmula =VIESAC() consome certificados?

Não. =VIESAC() faz uma verificação leve e não cria auditorias. Os créditos só são usados ao criar expressamente uma nova auditoria na barra.

A chave API está segura numa folha partilhada?

A chave não aparece em células nem fórmulas. As propriedades do documento partilham a ligação com os utilizadores do add-on; use uma chave dedicada e revogável por equipa ou cliente.

Como funciona a recomendação de 90 dias?

Quando uma linha excede o prazo configurado (90 dias por defeito), é marcada “Recheck recommended”. Uma nova auditoria preserva referências e ligações antigas em VIESAC History.

Que países e registos são suportados?

O add-on usa VIES para os 27 Estados da UE, HMRC para a Grã-Bretanha, Swiss UID e Brønnøysundregistrene para a Noruega.

INICIE FOLHAS CONFORMES

Melhore as folhas financeiras com VIESAC

Crie uma conta VIESAC gratuita para testar o script piloto Google Sheets ou contacte a equipa de integrações para implementação no domínio Google Workspace.

Precisa de um modelo para a contabilidade? A equipa de compliance responde em 24 horas.