SAP ERP-integratie

Btw-nummercontrole voor uw SAP-landschap.

Controleer EU-, Britse, Zwitserse en Noorse btw-nummers voordat ze uw financiële, inkoop- of verkoopproces ingaan, met auditklare onderbouwing bij ieder resultaat.

EU VIES · UK HMRC · Switzerland UID · Norway Brønnøysundregistrene

Geen SAP-add-on nodig. Kies Make, de REST API of een enterprise-uitrol op maat.

SAP
VIESAC
S/4HANA ECC Business One
Controleproces Auditklaar
1

SAP-gebeurtenis: leverancier, klant, order of factuur wordt aangemaakt.

2

VIESAC raadpleegt VIES, HMRC, UID of Brønnøysundregistrene.

3

SAP ontvangt de status, referentie en certificaat-URL.

Drie manieren om te koppelen

Begin met het integratiemodel dat bij uw team past.

Automatiseer zonder code, bouw direct op de API of werk met ons aan een enterprise-implementatie voor uw SAP-team.

M

Snelste route

Koppelen via Make

Start controles vanuit SAP-gebeurtenissen met Make-scenario’s. Koppel btw-, zakenpartner- en factuurvelden zonder zelf middleware te schrijven.

  • • Gebruik Make HTTP-modules of uw SAP-integratielaag
  • • Stuur resultaten door naar finance, inkoop of verkoop
  • • Bewaar PDF/XML-bewijs bij de SAP-records
Bekijk de Make-integratie →

Voor complexe omgevingen

Enterprise-integratie

Voor SAP-landschappen met meerdere systemen, grote controlevolumes of maatwerkcontroles bepalen we samen met uw architecten de gegevensstroom en implementatie.

  • • Architectuur- en beveiligingsreview
  • • Aangepaste mappings, herhaalpogingen en bewaartermijnen voor audits
  • • Ondersteuning bij uitrol per bedrijfseenheid en land
E-mail support@viesac.eu →

Ontworpen voor operationele records

Houd de controle gekoppeld aan het SAP-document dat deze nodig heeft.

Stuur alleen de gegevens die voor de controle nodig zijn en bewaar daarna de VIESAC-referentie en het downloadbare bewijs bij het bedrijfsrecord of in uw archief.

Versturen vanuit SAP

VereistLandcode en btw-nummer
AanvragerUw btw-nummer, indien vereist
RecordcontextBedrijfsnaam en adres
TraceerbaarheidOrder, factuur, opmerking of auditdetails

Opslaan in SAP of uw archief

Beslissingvalid, not_valid, pending of error
ReferentieEen uniek auditreferentienummer
BewijsPDF- en XML-URL’s van het certificaat, indien beschikbaar
OpvolgingHaal een controle later op via de referentie

Meer dan een eenmalige controle

Een compacte API voor een volledige audittrail.

Via Make of rechtstreeks via de API dekken dezelfde bouwstenen controle, ophalen en bewijs-export.

Controle aanmaken

Valideer een btw-nummer (land + nummer). Retourneert referentienummer, status (geldig/ongeldig/in behandeling) en certificaat-URL's bij geldig.

Controles weergeven

Haal uw audits op met filters: datumbereik, land, btw, order- of factuurnummer. Pagineer en itereren in scenario's.

Controle ophalen

Haal één controle op op referentienummer. Volledige gegevens: bedrijfsnaam, adres, certificaat-URL's, status.

PDF-certificaat

Haal het officiële PDF-certificaat op voor een geldige audit. Optionele locale: en, de, fr. Opslaan in Drive, Dropbox of bij facturen bijvoegen.

XML-certificaat

Haal het technische VIES-certificaat in XML op voor een geldige audit. Voor archivering of invoer in ERP/boekhoudsystemen.

Accountgegevens

Controleer uw plan, maandlimiet en resterende audits. Gebruik aan het begin van een scenario om de verbinding te valideren.

SAP-klare bouwstenen

Gebruik de technologieën die al in uw stack zitten.

VIESAC is bewust transportonafhankelijk: uw SAP-team bepaalt waar de controle plaatsvindt en welk record het resultaat bewaart.

SAP-applicaties

SAP S/4HANA en S/4HANA Cloud, SAP ECC / R/3, Business One, Business ByDesign, Ariba en SAP MDG.

Integratielaag

SAP BTP, Integration Suite / Cloud Integration (CPI), Process Integration / Orchestration (PI/PO), Make of bestaande middleware.

Interfaces

VIESAC gebruikt REST en webhooks; uw SAP-integratielaag kan OData, IDoc, RFC, BAPI, SOAP of events koppelen.

SAP-ontwikkeling

ABAP, Fiori, SAPUI5 en maatwerkstromen voor zakenpartners, orders en facturen.

Veelvoorkomende SAP-scenario’s

Plaats de btw-controle waar de zakelijke beslissing wordt genomen.

Begin met één documentstroom en hergebruik dezelfde mapping en hetzelfde auditpatroon voor teams en landen.

01

Zakenpartners

Controleer het btw-nummer van een leverancier of klant wanneer een stamrecord wordt aangemaakt of gewijzigd.

02

Verkoopdocumenten

Controleer het btw-nummer van de klant voordat een order, levering of factuur naar de volgende stap gaat.

03

Inkoop en crediteuren

Koppel bewijs aan leverancier-onboarding, inkooporders of de beoordeling van binnenkomende facturen.

04

Controle van datakwaliteit

Controleer geselecteerde partnerrecords opnieuw en bewaar een traceerbare historie van de uitkomst.

Enterprise btw-compliance

Plant u een SAP-integratie?

Vertel ons waar de btw-controle moet draaien, welke SAP-documenten bewijs nodig hebben en wat uw uitrol vraagt. Wij helpen u de juiste route te kiezen.