VIESAC ADD-ON
Validation TVA UE et internationale Native pour Google Sheets et Google Workspace.
Validez directement dans vos feuilles les numéros VIES UE, HMRC britannique, UID suisse et MVA norvégien. Utilisez =VIESAC() ou créez un rapport d’audit en un clic.
Pays pris en charge et sources de validation
VIESAC dirige chaque numéro de TVA vers la source officielle appropriée et enregistre le résultat de la vérification pour vos dossiers.
EU VIES
Autriche · Belgique · Bulgarie · Croatie · Chypre · République tchèque · Danemark · Estonie · Finlande · France · Allemagne · Grèce · Hongrie · Irlande · Italie · Lettonie · Lituanie · Luxembourg · Malte · Pays-Bas · Pologne · Portugal · Roumanie · Slovaquie · Slovénie · Espagne · Suède · Irlande du Nord (XI)
HMRC VAT API
Royaume-Uni (GB)
Swiss UID Register
Suisse (CH)
Brønnøysundregistrene
Norvège (NO)
Administration fiscale serbe
Serbie (RS · PIB)
GİB e-Fatura
Turquie (TR · VKN)
Australian Business Register (ABR)
Australie (AU · ABN)
Des limites claires pour chaque équipe finance
Chaque offre comprend la validation multi-registres, les références officielles disponibles, les certificats SHA-256 et le panneau Sheets.
Free
Starter
Pro
PopularBusiness
Conçu pour comptables, finances et opérations
Passez des formules rapides aux audits durables sans quitter votre feuille de calcul.
Formules =VIESAC() personnalisées
Contrôlez statut, validité ou pays avec des fonctions légères qui préservent votre quota.
Panneau de conformité dédié
Synchronisez les lignes sélectionnées en un clic, par groupes fiables de 25 avec suivi.
Règle 90 jours et historique
Les rappels de recontrôle préservent les preuves précédentes avant tout nouvel audit.
Certificats d’audit scellés
Liens publics non devinables vers des certificats PDF et XML scellés SHA-256, ajoutés dans votre feuille.
Écrans du module et feuilles de travail
Real-time formula calculation, automatic column population, and official audit proof inside Google Sheets.
Contrôle dans la feuille
Évaluation du statut avec les réponses des registres compétents.
Historique de conformité immuable
Références, données entreprise et liens de certificat.
Tout ce qu’il faut pour les contrôles fiscaux
Évitez les contrôles répétés sur ec.europa.eu, documentez vos livraisons à 0 % et gardez une piste exploitable.
Connexion aux registres officiels
Interrogez les 27 registres VIES de l’UE, HMRC, le registre UID suisse et Brønnøysundregistrene. Les délais dépendent des registres interrogés.
Formules personnalisées légères
Utilisez =VIESAC(A2:A50, "status") ou =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") pour contrôler ; ces formules ne créent pas de certificat d’audit.
Audits par lots
Auditez jusqu’à 200 lignes sélectionnées par opération. Le panneau groupe les requêtes par 25 pour respecter les limites Apps Script.
Références et certificats
Lors de la création d’un audit, VIESAC demande les références officielles disponibles et génère un certificat PDF scellé SHA-256.
Recontrôle à 90 jours et historique
Une règle configurable signale les lignes à vérifier sans écraser les preuves. Les anciens liens restent dans l’onglet VIESAC History.
Accès adapté aux équipes
La clé API n’est jamais écrite dans les cellules. Les propriétés du document partagent la connexion dans ce fichier ; utilisez une clé dédiée et révocable par équipe.
Guide des formules Google Sheets
VIESAC fournit deux fonctions personnalisées efficaces pour Google Sheets.
| Syntaxe | Fonction | Exemple |
|---|---|---|
| =VIESAC(A2:A50, "status") | Renvoie le statut de validation d’une plage : valid, invalid ou autre statut API. | valid |
| =VIESAC(A2:A50, "valid") | Renvoie TRUE ou FALSE, idéal pour SI() et la mise en forme conditionnelle. | TRUE |
| =VIESAC(A2:A50, "source") | Renvoie le registre consulté : VIES, HMRC, UID ou BRREG. | VIES |
| =VIESAC(A2:A50, "checked_at", $Z$1) | Renvoie l’horodatage ISO du contrôle et accepte une cellule de rafraîchissement déterministe. | 2026-09-23T10:15:00Z |
| =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") | Renvoie le taux légal d’un pays pris en charge : normal ou réduit. | 19.00% |
Valider une TVA dans Google Sheets en quatre étapes
Passez d’une feuille vierge à un historique d’audit documenté en quelques minutes.
Ouvrir le module dans Google Sheets
Choisissez Extensions → VIESAC VAT Compliance → Open VIESAC panel pour ouvrir le panneau.
Connecter votre clé API VIESAC
Collez la clé API dédiée depuis le VIESAC Portal. Elle est conservée dans les propriétés du document, jamais dans les cellules.
Lancer les formules ou synchroniser les lignes
Utilisez les formules pour un contrôle rapide, ou sélectionnez les lignes clients/fournisseurs puis « Sync Selected Rows ».
Consulter les preuves dans la feuille
VIESAC ajoute le nom, l’adresse, la référence disponible et les liens de preuves PDF et XML à votre feuille.
Pourquoi le contrôle TVA en masse dans Google Sheets aide les équipes finance
Google Sheets et Excel restent centraux pour les listes clients, l’onboarding fournisseurs et les processus TVA. Vérifier une à une des centaines de TVA transfrontalières sur ec.europa.eu est lent et ne crée pas d’historique structuré.
Pour une livraison intracommunautaire, l’entreprise peut devoir prouver qu’elle a vérifié le numéro de TVA. Si un numéro était invalide à la date pertinente, l’administration peut remettre en cause le traitement fiscal de l’opération.
Le module VIESAC relie Google Workspace à l’API. Les équipes contrôlent les numéros de l’UE, du Royaume-Uni, de Suisse et de Norvège par lots ; références disponibles et liens de preuve sont reportés dans la feuille.
Le paquet européen VAT in the Digital Age (ViDA) rendra la déclaration TVA transfrontalière entièrement numérique à partir de 2030. Une piste d’audit horodatée dans vos feuilles apporte des preuves retrouvables pour la revue interne et les contrôles fiscaux.
Questions fréquentes sur la validation TVA dans Google Sheets
La formule =VIESAC() consomme-t-elle mon quota de certificats ?
Non. La formule =VIESAC() réalise un contrôle léger et ne crée pas d’audit. Les crédits sont utilisés seulement lorsque vous créez volontairement un nouvel audit depuis le panneau.
La clé API est-elle sûre dans une feuille partagée ?
La clé n’est jamais inscrite dans les cellules ni les formules. Les propriétés du document partagent toutefois la connexion avec les utilisateurs du module dans ce document ; utilisez une clé dédiée et révocable par équipe ou client.
Comment fonctionne la recommandation de recontrôle à 90 jours ?
Quand une ligne est plus ancienne que le délai configuré (90 jours par défaut), le module indique « Recheck recommended ». Un nouvel audit garde les anciennes références et liens dans « VIESAC History ».
Quels pays et registres fiscaux sont pris en charge ?
Le module utilise VIES pour les 27 États membres de l’UE, HMRC pour la Grande-Bretagne, le registre UID suisse et Brønnøysundregistrene pour la Norvège.
Renforcez vos feuilles financières avec VIESAC
Créez un compte VIESAC gratuit pour tester le script pilote Google Sheets, ou contactez votre équipe intégration pour un déploiement de domaine Google Workspace.
Besoin d’un modèle pour votre équipe comptable ? Notre équipe conformité répond sous 24 heures.