VIESAC ADD-ON
Validación de IVA UE e internacional Nativo para Google Sheets y Google Workspace.
Valida números VIES UE, HMRC británicos, UID suizos y MVA noruegos en tus hojas. Usa =VIESAC() o genera informes de auditoría con un clic.
Países admitidos y fuentes de validación
VIESAC dirige cada número de IVA a la fuente oficial adecuada y guarda el resultado de la comprobación para sus registros.
EU VIES
Austria · Bélgica · Bulgaria · Croacia · Chipre · República Checa · Dinamarca · Estonia · Finlandia · Francia · Alemania · Grecia · Hungría · Irlanda · Italia · Letonia · Lituania · Luxemburgo · Malta · Países Bajos · Polonia · Portugal · Rumanía · Eslovaquia · Eslovenia · España · Suecia · Irlanda del Norte (XI)
HMRC VAT API
Reino Unido (GB)
Swiss UID Register
Suiza (CH)
Brønnøysundregistrene
Noruega (NO)
Administración Tributaria de Serbia
Serbia (RS · PIB)
GİB e-Fatura
Turquía (TR · VKN)
Australian Business Register (ABR)
Australia (AU · ABN)
Límites claros para cada equipo financiero
Cada plan incluye validación en varios registros, referencias oficiales disponibles, certificados SHA-256 y panel de Sheets.
Free
Starter
Pro
PopularBusiness
Para contabilidad, finanzas y operaciones
Alterna fórmulas rápidas y auditorías permanentes sin salir de la hoja.
Fórmulas =VIESAC() personalizadas
Consulta estado, validez o país con funciones ligeras que no crean auditorías.
Panel de cumplimiento
Sincroniza las filas elegidas en un clic, en grupos fiables de 25.
Regla de 90 días e historial
Los avisos conservan las evidencias previas antes de una auditoría nueva.
Certificados de auditoría sellados
URL públicas no adivinables a certificados PDF y XML sellados con SHA-256.
Pantallas del complemento y hojas de trabajo
Real-time formula calculation, automatic column population, and official audit proof inside Google Sheets.
Comprobación en la hoja
Estado con respuestas de los registros competentes.
Historial de cumplimiento inmutable
Referencias, datos de empresa y enlaces a certificados.
Todo para las revisiones fiscales en tu hoja
Evita controles repetidos en ec.europa.eu, documenta operaciones al 0 % y conserva evidencia recuperable.
Conexión a registros oficiales
Consulta los 27 registros VIES de la UE, HMRC, Swiss UID y Brønnøysundregistrene. El tiempo de respuesta depende de cada registro.
Fórmulas personalizadas ligeras
Usa =VIESAC(A2:A50, "status") o =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") para consultar; las fórmulas no crean certificados.
Auditorías por lotes
Audita hasta 200 filas seleccionadas por ejecución. El panel agrupa peticiones de 25 para los límites de Apps Script.
Referencias y certificados
Al crear una auditoría, VIESAC solicita referencias oficiales disponibles y genera un certificado PDF sellado con SHA-256.
Revisión a 90 días e historial
Un plazo configurable marca filas para revisar sin sobrescribir evidencias. Los enlaces anteriores siguen en VIESAC History.
Acceso para equipos
La clave API nunca se escribe en celdas. Las propiedades del documento comparten la conexión: usa una clave dedicada y revocable por equipo.
Guía de fórmulas de Google Sheets
VIESAC ofrece dos funciones personalizadas eficientes para Google Sheets.
| Sintaxis | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| =VIESAC(A2:A50, "status") | Devuelve el estado: valid, invalid u otro estado de la API. | valid |
| =VIESAC(A2:A50, "valid") | Devuelve TRUE o FALSE; útil para SI() y formato condicional. | TRUE |
| =VIESAC(A2:A50, "source") | Devuelve el registro: VIES, HMRC, UID o BRREG. | VIES |
| =VIESAC(A2:A50, "checked_at", $Z$1) | Devuelve la hora ISO de comprobación y admite una celda de actualización determinista. | 2026-09-23T10:15:00Z |
| =VIESAC_RATE("DE", "standard_rate") | Consulta el tipo legal de un país admitido, normal o reducido. | 19.00% |
Validar un NIF-IVA en Google Sheets en 4 pasos
De una hoja vacía a un historial de auditoría documentado en minutos.
Abre el complemento
Selecciona Extensiones → VIESAC VAT Compliance → Open VIESAC panel.
Conecta tu clave API VIESAC
Pega la clave del VIESAC Portal. Se guarda en propiedades del documento, nunca en celdas.
Usa fórmulas o sincroniza filas
Usa fórmulas para consultas rápidas o elige filas de clientes/proveedores y pulsa “Sync Selected Rows”.
Evidencia en tu hoja
VIESAC añade nombre, dirección, referencia disponible y enlaces PDF/XML a la hoja.
Por qué la validación masiva de IVA en Google Sheets ayuda a finanzas
Google Sheets y Excel siguen siendo centrales para maestros de clientes, altas de proveedores y procesos de IVA. Comprobar cientos de NIF-IVA transfronterizos uno a uno en ec.europa.eu es lento y no deja un historial estructurado.
En entregas intracomunitarias puede ser necesario acreditar que se validó el NIF-IVA. Si el número no era válido en la fecha relevante, la administración puede revisar el tratamiento fiscal de la operación.
El complemento VIESAC conecta Google Workspace con la API. Los equipos comprueban por lotes números de la UE, Reino Unido, Suiza y Noruega; las referencias disponibles y enlaces de evidencia se anotan en la hoja.
El paquete europeo VAT in the Digital Age (ViDA) digitalizará plenamente la declaración transfronteriza de IVA desde 2030. Un historial de auditoría fechado en tus hojas aporta evidencia localizable para revisiones internas e inspecciones.
Preguntas frecuentes sobre la validación de IVA en Google Sheets
¿La fórmula =VIESAC() consume certificados?
No. =VIESAC() realiza una comprobación ligera y no crea auditorías. Los créditos se usan solo al crear expresamente una auditoría nueva desde el panel.
¿La clave API está segura en una hoja compartida?
La clave no aparece en celdas ni fórmulas. Las propiedades del documento comparten la conexión con los usuarios del complemento; usa una clave dedicada y revocable por equipo o cliente.
¿Cómo funciona la recomendación de 90 días?
Cuando una fila supera el plazo configurado (90 días por defecto), se marca “Recheck recommended”. Una auditoría nueva conserva referencias y enlaces anteriores en VIESAC History.
¿Qué países y registros se admiten?
El complemento usa VIES para los 27 Estados de la UE, HMRC para Gran Bretaña, Swiss UID y Brønnøysundregistrene para Noruega.
Mejora tus hojas financieras con VIESAC
Crea una cuenta VIESAC gratuita para probar el script piloto de Google Sheets, o contacta a integración para el despliegue en un dominio Google Workspace.
¿Necesitas una plantilla para contabilidad? Nuestro equipo de cumplimiento responde en 24 horas.