Hulpmiddelen
EU REX-nummer validator (Geregistreerde Exporteurs)
Controleer of een exporteur officieel geregistreerd is in het REX-systeem (Registered Exporter System) van de Europese Commissie. Valideer REX-nummers uit EU-lidstaten, SAP-begunstigde ontwikkelingslanden en vrijhandelspartners voordat u attesten van oorsprong accepteert voor nultarieven of verlaagde invoerrechten.
Wat is het REX-systeem en hoe werkt de registratie van exporteurs?
Het Systeem van geregistreerde exporteurs (REX-systeem / Registered Exporter System) is een oorsprongscertificeringssysteem van de Europese Unie. Binnen REX certificeren geregistreerde exporteurs zelf de preferentiële oorsprong van goederen door een gestandaardiseerd attest van oorsprong (oorsprongsverklaring) op de handelsfactuur of een ander handelsdocument te plaatsen.
REX vervangt traditionele oorsprongscertificaten afgegeven door douanediensten of kamers van koophandel (zoals Form A of certificaat inzake goederenverkeer EUR.1). Het systeem geldt voor het Stelsel van Algemene Tariefpreferenties (SAP / GSP) van de EU, het VK-EU Handels- en Samenwerkingsakkoord (TCA), de economische partnerschapsovereenkomst EU-Japan (EPA), CETA met Canada, het vrijhandelsakkoord EU-Vietnam en overeenkomsten met Zwitserland, Noorwegen en Turkije.
Wat is het verschil tussen een REX-nummer, EORI-nummer en btw-nummer?
Hoewel een internationale handelsonderneming vaak over alle drie de identificatienummers beschikt, dienen ze volstrekt verschillende fiscale en douanedoeleinden:
VAT / VIES
Btw-identificatienummer (VIES): Dient voor belastingdoeleinden binnen de EU-interne markt om intracommunautaire B2B-leveringen aan te geven, het btw-nultarief (0%) te controleren en de verleggingsregeling toe te passen.
Customs / EORI
EORI-nummer (Douane): Verplicht identificatienummer voor marktdeelnemers bij het overschrijden van de buitengrenzen van de EU of het VK voor het indienen van in-, uit- of doorvoerdeclaraties.
Origin / REX System
REX-nummer (Preferentiële oorsprong): Machtigt een exporteur specifiek om rechtsgeldige attesten van oorsprong af te geven waarmee afnemers aanspraak maken op 0% of verlaagde invoerrechten.
Een actief EORI- of btw-nummer geeft geen recht om attesten van oorsprong af te geven. Ondernemingen moeten een afzonderlijke registratieprocedure doorlopen bij de bevoegde nationale douaneautoriteit (zoals de Douane in Nederland of België) om het REX-statuut te verkrijgen.
Waarom REX-verificatie cruciaal is voor importeurs, expediteurs en douaneagenten
Wanneer goederen onder een preferentieel tarief worden ingevoerd en het attest van oorsprong gebaseerd is op een ongeldig of ingetrokken REX-nummer, is er sprake van een douaneovertreding. Nationale douanediensten (zoals de Nederlandse Douane, de Belgische Algemene Administratie der Douane en Accijnzen, of het Duitse Zoll) controleren attesten van oorsprong streng bij invoer en tijdens controles achteraf. Indien het REX-nummer van de leverancier niet geverifieerd kan worden in het centrale register van de Europese Commissie, vordert de douane met terugwerkende kracht het volledige douanerecht na, eist zekerheidstellingen, legt boetes op en blokkeert de goederen. Met VIESAC verifiëren importeurs en logistieke dienstverleners REX-nummers in realtime en slaan zij onweerlegbare auditbewijzen op.
Veelgestelde vragen over REX-nummer verificatie
Wat is de opbouw en het formaat van een geldig REX-nummer?
Een standaard REX-nummer bestaat uit de 2-letterige ISO-landcode van het land van afgifte, gevolgd door het vaste woord REX en vervolgens 1 tot 30 alfanumerieke tekens (letters en cijfers) toegekend door de bevoegde douaneautoriteit. Voorbeelden: NLREX123456789 (Nederland), BEREX123456789 (België), DEREX000123 (Duitsland), INREX000123 (India), BDREX123456 (Bangladesh) of CHREX12345 (Zwitserland).
Welke landen geven REX-nummers uit?
REX-nummers worden afgegeven door alle 27 EU-lidstaten, door SAP-begunstigde ontwikkelingslanden (zoals India, Bangladesh, Cambodja, Indonesië, Madagaskar, enz.), door LGO-gebieden en door partnerlanden die het REX-stelsel toepassen (waaronder Zwitserland, Noorwegen, Turkije en Noord-Ierland onder het Windsor Framework). In totaal nemen ruim 130 landen en douanegebieden deel aan het REX-systeem.
Waarom toont de verificatie Geldig maar zijn bedrijfsnaam of adres verborgen?
Op grond van de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR) hebben geregistreerde exporteurs het recht bezwaar te maken tegen openbare publicatie van hun bedrijfsnaam, vestigingsadres en contactgegevens in het openbare register. Zelfs als een exporteur kiest voor geheimhouding van adresgegevens, bevestigt de Europese Commissie de operationele geldigheid van het REX-nummer en de geldende geldigheidsperiode.
Kunnen REX-nummers in bulk worden gecontroleerd of via API worden gekoppeld aan SAP/ERP?
Ja. Verwerkt uw onderneming aanzienlijke volumes invoer- of uitvoeraangiften, controleert u handelsfacturen of wenst u een geautomatiseerde API-verificatie in SAP, Oracle, CargoWise of uw TMS, stuur dan een e-mail naar support@viesac.eu.