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EU REX-Nummer-Validator (Registrierte Ausführer)

Prüfen Sie, ob ein Ausführer offiziell im REX-System (Registered Exporter System) der Europäischen Kommission registriert ist. Validieren Sie REX-Nummern aus EU-Mitgliedstaaten, APS-Begünstigtenländern und Freihandelspartnern, bevor Sie Ursprungserklärungen für zollfreie oder zollreduzierte Präferenzen akzeptieren.

✓ Direkte Echtzeitabfrage des offiziellen REX-Zollregisters der Europäischen Kommission (GD TAXUD)
✓ Bestätigt Registrierungsstatus, Gültigkeitszeitraum und Berechtigung zur Ausstellung von Ursprungserklärungen
✓ Unerlässlich für Zollpräferenzen (0 % Zoll) unter EU-APS, TCA (UK), CETA, EPA Japan und bilateralen FTAs
✓ Erstellt audit- und zollsichere Compliance-Zertifikate mit kryptografischem RFC-3161-Zeitstempel

Was ist das REX-System und wie funktioniert die Ausführer-Registrierung?

Das System des registrierten Ausführers (REX-System / Registered Exporter System) ist ein System zur Bescheinigung des Warenursprungs in der Europäischen Union. Im REX-System stellen registrierte Ausführer den präferenziellen Ursprung von Waren eigenverantwortlich durch eine standardisierte Erklärung zum Ursprung (Ursprungserklärung) auf der Handelsrechnung oder einem anderen Handelspapier aus.

REX ersetzt klassische Ursprungszeugnisse von Zollstellen oder Handelskammern (wie das Ursprungszeugnis Formblatt A oder die Warenverkehrsbescheinigung EUR.1). Es gilt im Allgemeinen Präferenzsystem der EU (APS / GSP), im Handels- und Kooperationsabkommen EU-UK (TCA), im Wirtschaftspartnerschaftsabkommen EU-Japan (EPA), im Freihandelsabkommen CETA mit Kanada, im EU-Vietnam-Freihandelsabkommen sowie in Abkommen mit der Schweiz, Norwegen und der Türkei.

Wie unterscheidet sich die REX-Nummer von EORI- und USt-IdNr.?

Obwohl im Außenhandel tätige Unternehmen oft alle drei Kennungen besitzen, erfüllen sie grundlegend unterschiedliche zoll- und steuerrechtliche Zwecke:

VAT / VIES

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr. / VIES): Dient Steuerzwecken im EU-Binnenmarkt zur Meldung innergemeinschaftlicher B2B-Lieferungen, Prüfung der Steuerbefreiung (0 % MwSt.) und Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens.

Customs / EORI

EORI-Nummer (Zollidentifikation): Zwingende Kennung für alle Wirtschaftsbeteiligten beim grenzüberschreitenden Warenverkehr über die EU-Außengrenzen zur Abgabe von Einfuhr-, Ausfuhr- oder Versandzollanmeldungen.

Origin / REX System

REX-Nummer (Präferenzursprung): Berechtigt einen Ausführer spezifisch dazu, rechtsverbindliche Ursprungserklärungen auszustellen, damit Kunden im Bestimmungsland 0 % oder ermäßigte Zollsätze beanspruchen können.

Eine aktive EORI-Nummer oder USt-IdNr. berechtigt noch nicht zur Ausstellung von Ursprungserklärungen. Unternehmen müssen ein separates Registrierungsverfahren bei der zuständigen nationalen Zollbehörde (z. B. deutsches Hauptzollamt) durchlaufen, um die Zulassung als registrierter Ausführer zu erhalten.

Warum die REX-Prüfung für Importeure, Spediteure und Zollagenten unverzichtbar ist

Werden Waren mit Präferenzzollsätzen eingeführt und basiert die Ursprungserklärung auf einer ungültigen oder widerrufenen REX-Nummer, liegt ein Zollverstoß vor. Nationale Zollverwaltungen (wie der deutsche Zoll, die französische Douane oder die Agenzia delle Dogane) prüfen Ursprungserklärungen routinemäßig bei der Abfertigung und in nachträglichen Betriebsprüfungen. Kann die REX-Nummer des Lieferanten im zentralen Register der EU-Kommission nicht verifiziert werden, fordert der Zoll die regulären Drittlandszölle rückwirkend nach, verlangt Zollsicherheiten, verhängt Bußgelder und stoppt die Warensendung. Mit VIESAC verifizieren Importeure, Compliance-Manager und Logistiker REX-Nummern in Echtzeit und sichern manipulationsfeste Prüfzertifikate.

Häufig gestellte Fragen zur REX-Nummern-Prüfung

Wie ist eine gültige REX-Nummer aufgebaut?

Eine Standard-REX-Nummer besteht aus dem 2-stelligen ISO-Ländercode des Ausstellungslandes, gefolgt vom festen Literalkürzel REX und 1 bis 30 alphanumerischen Zeichen (Buchstaben und Ziffern), die von der zuständigen Zollbehörde vergeben werden. Beispiele: DEREX000123 (Deutschland), FRREX123456789 (Frankreich), INREX000123 (Indien), BDREX123456 (Bangladesch) oder CHREX12345 (Schweiz).

Welche Länder stellen REX-Nummern aus?

REX-Nummern werden von allen 27 EU-Mitgliedstaaten ausgestellt, von Entwicklungsländern im Rahmen des Allgemeinen Präferenzsystems (wie Indien, Bangladesch, Kambodscha, Indonesien, Madagaskar etc.), von überseeischen Ländern und Hoheitsgebieten (ÜLG) sowie von Partnerstaaten mit REX-Ursprungssystem (u. a. Schweiz, Norwegen, Türkei und Nordirland unter dem EU-UK Windsor Framework). Insgesamt nehmen über 130 Länder und Zollgebiete am REX-System teil.

Warum zeigt die Prüfung Status Gültig, blendet aber Firmenname oder Adresse aus?

Gemäß den Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den REX-Verordnungen haben registrierte Ausführer das Recht zu widersprechen, dass Firmenname, Geschäftsadresse und Kontaktdaten öffentlich im Online-Register angezeigt werden. Auch wenn ein Ausführer die Veröffentlichung seiner Adressdaten ablehnt, bestätigt die Datenbank der Europäischen Kommission die operative Gültigkeit der REX-Nummer und deren Registrierungszeitraum.

Können REX-Nummern per Massenprüfung oder API in SAP/ERP validiert werden?

Ja. Wenn Ihr Unternehmen große Mengen an Einfuhr- oder Ausfuhranmeldungen abwickelt, Rechnungen prüft oder eine automatisierte API-Validierung in SAP, Oracle, CargoWise oder Ihrem ERP-System benötigt, schreiben Sie an support@viesac.eu für Batch-Verarbeitung und API-Zugang.