Narzędzia

Walidator numerów akcyzowych UE (SEED)

Sprawdź w czasie rzeczywistym, czy podmiot gospodarczy lub skład podatkowy posiada ważne zezwolenie w Systemie Wymiany Danych o Podatku Akcyzowym (SEED) Komisji Europejskiej przed wysyłką alkoholu, wyrobów tytoniowych lub wyrobów energetycznych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy w EMCS.

✓ Bezpośrednie zapytania SOAP w czasie rzeczywistym do oficjalnego rejestru DG TAXUD SEED Komisji Europejskiej
✓ Potwierdza rolę podmiotu (prowadzący skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca/wysyłający) i uprawnienie do odbioru bezpośredniego
✓ Wyświetla uprawnione kategorie wyrobów akcyzowych (alkohol, wino, piwo, tytoń, wyroby energetyczne) oraz kody EPC
✓ Generuje certyfikaty zgodności celno-podatkowej z kryptograficznym znacznikiem czasu RFC 3161

Czym jest rejestr SEED w Unii Europejskiej i do czego służy?

System Wymiany Danych o Podatku Akcyzowym (SEED / System for Exchange of Excise Data) to oficjalny rejestr Unii Europejskiej obejmujący podmioty gospodarcze i składy podatkowe uprawnione do produkcji, magazynowania, wysyłki lub odbioru wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy lub z zapłaconą akcyzą w obrocie wewnątrzwspólnotowym.

Regulowany przez Rozporządzenie (UE) nr 389/2012, Rozporządzenie Wykonawcze (UE) nr 612/2013 oraz Dyrektywę (UE) 2020/262, rejestr SEED stanowi fundament Systemu Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych (EMCS). Każdy elektroniczny dokument administracyjny (e-AD) jest weryfikowany w SEED przed rozpoczęciem wysyłki transgranicznej.

Czym różni się numer SEED od numeru VAT-UE i EORI?

Przedsiębiorstwa handlujące alkoholem, winem, piwem, wyrobami tytoniowymi lub paliwami posiadają zazwyczaj trzy odrębne unijne identyfikatory:

VAT / VIES

Numer VAT-UE (VIES): Identyfikator podatkowy w jednolitym rynku unijnym do rozliczania wewnątrzwspólnotowych transakcji towarowych B2B, weryfikacji stawki 0% VAT oraz procedury reverse charge.

Customs / EORI

Numer EORI (Celny): Obowiązkowy numer identyfikacyjny podmiotów gospodarczych przekraczających granice celne UE i UK w celu składania zgłoszeń celnych w imporcie, eksporcie i tranzycie.

Akcyza / SEED i EMCS

Numer SEED (Akcyza): 13-znakowy numer zezwolenia akcyzowego wymagany do nadawania, magazynowania lub odbioru wyrobów akcyzowych w systemie EMCS w procedurze zawieszenia akcyzy.

Posiadanie ważnego numeru VAT-UE lub EORI nigdy nie uprawnia kontrahenta do odbioru wyrobów w procedurze zawieszenia poboru akcyzy. Przed każdą wysyłką konieczna jest weryfikacja konkretnej roli w SEED oraz uprawnionych kodów wyrobów akcyzowych (EPC).

Dlaczego sprawdzanie numerów SEED i kodów EPC przed wysyłką jest kluczowe

Jeżeli prowadzący skład podatkowy lub zarejestrowany wysyłający wyśle wyroby w procedurze zawieszenia akcyzy do podmiotu z nieaktywnym numerem SEED lub dla kategorii wyrobów nieobjętej jego zezwoleniem (np. wino W200 zamiast wyrobów spirytusowych S200), przemieszczenie zostaje odrzucone w EMCS, a obowiązek zapłaty akcyzy wraz z odsetkami i sankcjami karnoskarbowymi natychmiast obciąża wysyłającego.

Najczęściej zadawane pytania o weryfikację numerów akcyzowych SEED

Jaka jest struktura i format numeru akcyzowego SEED?

Każdy unijny numer akcyzowy SEED składa się dokładnie z 13 znaków alfanumerycznych: 2-literowego kodu kraju ISO (27 państw członkowskich UE lub XI dla Irlandii Północnej) oraz 11 znaków alfanumerycznych nadanych przez krajową administrację celno-skarbową (np. PL12345678901 lub IT00TVV00001E).

Jakie role podmiotów i kategorie produktów weryfikuje SEED?

SEED potwierdza rolę podmiotu (prowadzący skład podatkowy, skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca, czasowo zarejestrowany odbiorca, zarejestrowany wysyłający, certyfikowany odbiorca lub certyfikowany wysyłający) oraz kategorie wyrobów: B (Piwo), W (Wino i napoje fermentowane), I (Wyroby pośrednie), S (Alkohol etylowy i wyroby spirytusowe), T (Wyroby tytoniowe) oraz E (Wyroby energetyczne).

Dlaczego w wynikach SEED nie są widoczne nazwa firmy ani adres?

Zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym (UE) nr 612/2013 oraz unijnymi przepisami o poufności, publiczny serwis SOAP Komisji Europejskiej nie publikuje nazwy ani adresu podmiotu, zapewniając wiążące potwierdzenie ważności numeru, roli podmiotu, prawa do odbioru bezpośredniego oraz dozwolonych kodów EPC.

Czy mogę weryfikować numery SEED hurtowo lub przez API?

Tak. VIESAC udostępnia interfejs REST API i narzędzia wsadowe do weryfikacji numerów SEED oraz generowania certyfikatów PDF ze znacznikiem czasu RFC 3161. Skontaktuj się z nami pod adresem support@viesac.eu.