Narzędzia
Walidator numerów REX (Zarejestrowani Eksporterzy UE)
Sprawdź, czy eksporter jest oficjalnie zarejestrowany w Systemie Zarejestrowanych Eksporterów (REX) Komisji Europejskiej. Weryfikuj numery REX z państw członkowskich UE, krajów beneficjentów GSP i partnerów handlowych przed zaakceptowaniem oświadczenia o pochodzeniu uprawniającego do zerowych lub obniżonych stawek celnych.
Czym jest system REX i jak działa rejestracja eksporterów?
System zarejestrowanych eksporterów (system REX / Registered Exporter System) to system certyfikacji pochodzenia towarów wprowadzony przez Unię Europejską. W systemie REX uprawnieni eksporterzy samodzielnie poświadczają preferencyjne pochodzenie towarów poprzez sporządzenie standardowego oświadczenia o pochodzeniu na fakturze handlowej lub innym dokumencie handlowym.
System REX zastępuje tradycyjne świadectwa pochodzenia wydawane przez urzędy celne lub izby gospodarcze (takie jak świadectwo Form A czy świadectwo przewozowe EUR.1). Znajduje zastosowanie w Ogólnym Systemie Preferencji Taryfowych UE (GSP), umowie o handlu i współpracy UE-Zjednoczone Królestwo (TCA), umowie o partnerstwie gospodarczym UE-Japonia (EPA), CETA z Kanadą, umowie o wolnym handlu z Wietnamem oraz w relacjach ze Szwajcarią, Norwegią i Turcją.
Czym różni się numer REX od numeru EORI i NIP (VAT-UE)?
Chociaż przedsiębiorstwo uczestniczące w obrocie międzynarodowym może posiadać wszystkie trzy numery, służą one zupełnie innym celom formalnym:
VAT / VIES
Numer VAT-UE (VIES): Identyfikator podatkowy w jednolitym rynku unijnym do rozliczania wewnątrzwspólnotowych transakcji towarowych B2B, weryfikacji stawki 0% VAT oraz procedury reverse charge.
Customs / EORI
Numer EORI (Celny): Obowiązkowy numer identyfikacyjny podmiotów gospodarczych przekraczających granice celne UE i UK w celu składania zgłoszeń celnych w imporcie, eksporcie i tranzycie.
Origin / REX System
Numer REX (Pochodzenie preferencyjne): Nadaje eksporterowi prawne uprawnienie do sporządzania oświadczeń o pochodzeniu, umożliwiających importerowi zastosowanie 0% lub obniżonej stawki celnej.
Posiadanie aktywnego numeru EORI lub NIP nie uprawnia do wystawiania oświadczeń o pochodzeniu. Podmiot musi przejść odrębną procedurę rejestracyjną w krajowym urzędzie celno-skarbowym, aby uzyskać status zarejestrowanego eksportera.
Dlaczego weryfikacja numerów REX jest kluczowa dla importerów i agencji celnych
W imporcie towarów z zastosowaniem preferencji taryfowych powołanie się na stawkę 0% na podstawie nieważnego lub unieważnionego numeru REX stanowi naruszenie przepisów prawa celnego. Organy celne (KAS w Polsce, Zoll w Niemczech, Douane we Francji) rutynowo weryfikują oświadczenia o pochodzeniu podczas odprawy oraz w toku kontroli celno-skarbowych post-clearance. Jeśli numer REX dostawcy nie figuruje w unijnym rejestrze centralnym, urząd celny nakłada zaległe cło według stawki podstawowej, żąda zabezpieczeń majątkowych, nakłada mandaty i wstrzymuje wydanie towaru. VIESAC umożliwia importerom i spedytorom weryfikację numerów REX w czasie rzeczywistym oraz archiwizację dowodów na potrzeby audytów.
Często zadawane pytania o weryfikację numeru REX
Jaki jest format i struktura poprawnego numeru REX?
Prawidłowy numer REX składa się z 2-literowego kodu ISO kraju wystawiającego, stałego ciągu liter REX oraz ciągu od 1 do 30 znaków alfanumerycznych (liter i cyfr) nadanych przez właściwy organ celny. Przykłady: PLREX123456789 (Polska), DEREX000123 (Niemcy), INREX000123 (Indie), BDREX123456 (Bangladesz) lub CHREX12345 (Szwajcaria).
Jakie kraje wydają numery REX?
Numery REX są wydawane przez wszystkie 27 państw członkowskich UE, kraje rozwijające się objęte systemem GSP (m.in. Indie, Bangladesz, Kambodża, Indonezja, Madagaskar), kraje i terytoria zamorskie (KTZ) oraz państwa partnerskie stosujące schemat REX (Szwajcaria, Norwegia, Turcja oraz Irlandia Północna w ramach ram z Windsoru). Łącznie w systemie uczestniczy ponad 130 krajów i terytoriów celnych.
Dlaczego weryfikacja wskazuje wynik Ważny, ale ukrywa adres przedsiębiorstwa?
Zgodnie z przepisami unijnymi o ochronie danych osobowych (RODO) zarejestrowani eksporterzy mają prawo zastrzec publikację nazwy firmy, adresu oraz danych kontaktowych w publicznym rejestrze internetowym. Nawet w przypadku utajnienia danych adresowych, baza Komisji Europejskiej oficjalnie poświadcza operacyjną ważność numeru REX i okres jego uprawnień.
Czy można weryfikować numery REX masowo lub przez API w systemie ERP?
Tak. Jeśli Twoja firma przetwarza duże wolumeny odpraw celnych, audytuje faktury dostawców lub wymaga automatycznej weryfikacji API w systemach SAP, Oracle, CargoWise czy ERP, napisz do nas pod adres support@viesac.eu.