Verktøy
Validering av REX-nummer (Registrerte eksportører i EU/GSP)
Bekreft om en eksportør er offisielt registrert i Europakommisjonens REX-system (Registered Exporter System). Kontroller REX-numre fra EU-land, GSP-land og handelspartnere før du aksepterer opprinnelseserklæringer for 0 % eller reduserte tollsatser.
Hva er REX-systemet og hvordan fungerer eksportørregistreringen?
Systemet for registrerte eksportører (REX-systemet / Registered Exporter System) er et system for opprinnelsessertifisering innført av EU, og som også anvendes av Norge og Sveits. I REX-systemet egenoppgir registrerte eksportører varenes opprinnelse ved å påføre en standardisert opprinnelseserklæring på handelsfakturaen eller et annet kommersielt dokument.
REX erstatter tradisjonelle opprinnelsessertifikater utstedt av tollmyndigheter eller handelskamre (som Form A eller varesertifikat EUR.1). Det benyttes innenfor GSP-ordningen, EUs frihandelsavtaler (bl.a. med Storbritannia, Japan, Canada og Vietnam) samt i opprinnelsessamarbeidet mellom Norge, Sveits og EU.
Hva skiller et REX-nummer fra et EORI-nummer og et MVA-nummer?
Selv om internasjonalt handlende selskaper ofte har alle tre numrene, tjener de vidt forskjellige formål:
VAT / VIES
MVA-nummer (Merverdiavgift / VIES): Benyttes til skatte- og avgiftsformål for å rapportere omsetning, avgiftsfritak ved eksport og omvendt avgiftsplikt.
Customs / EORI
EORI-nummer (Tollidentifikator): Obligatorisk identifikator for økonomiske aktører som krysser tollgrenser ved innlevering av inn- og utførselstollangivelser.
Origin / REX System
REX-nummer (Preferanseopprinnelse): Gir eksportøren formell tillatelse til å utstede juridisk bindende opprinnelseserklæringer som gir mottakeren rett til 0 % eller nedsatt toll.
Et aktivt EORI- eller organisasjonsnummer gir ikke rett til å utstede opprinnelseserklæringer under REX. Virksomheten må gjennomgå en egen godkjenningsprosess hos tollmyndighetene (i Norge: Tolletaten).
Hvorfor kontroll av REX-numre er avgjørende for importører og speditører
Dersom varer importeres med preferansetoll basert på et ugyldig eller tilbakekalt REX-nummer, foreligger det et tolllovbrudd. Tollmyndighetene (som Tolletaten i Norge eller Zoll i Tyskland) kontrollerer rutinemessig opprinnelseserklæringer ved fortolling og i etterfølgende revisjoner. Dersom leverandørens REX-nummer ikke kan bekreftes i det sentrale registeret, vil tollvesenet etterberegne ordinær toll fullt ut, kreve garantier, ilegge tilleggstoll og stanse utlevering av varene. Med VIESAC kan importører og speditører bekrefte REX-numre i sanntid og sikre uangripelig dokumentasjon for fremtidige kontroller.
Ofte stilte spørsmål om kontroll av REX-numre
Hvordan er et gyldig REX-nummer bygget opp?
Et standard REX-nummer består av den tosifrede ISO-landkoden for utstedelseslandet, etterfulgt av ordet REX og deretter 1 til 30 alfanumeriske tegn tildelt av tollmyndigheten. Eksempler: NOREX123456789 (Norge), DEREX000123 (Tyskland), INREX000123 (India), BDREX123456 (Bangladesh) eller CHREX12345 (Sveits).
Hvilke land utsteder REX-numre?
REX-numre utstedes av samtlige 27 EU-land, GSP-utviklingsland (bl.a. India, Bangladesh, Kambodsja, Indonesia, Madagaskar osv.), oversjøiske land og territorier (OCT), samt partnerland som anvender REX (herunder Norge, Sveits, Tyrkia og Nord-Irland). Over 130 land og tollterritorier deltar i REX-ordningen.
Hvorfor viser kontrollen Gyldig mens selskapets adresse er skjult?
I henhold til europeisk personvernlovgivning (GDPR) har registrerte eksportører rett til å reservere seg mot at firmanavn og adresse vises i det åpne registeret. Selv om eksportøren har reservert seg, bekrefter tolldatabasen nummerets operative gyldighet og godkjenningsperiode.
Kan REX-numre kontrolleres i bulk eller integreres i ERP via API?
Ja. Dersom din bedrift behandler mange tolldeklarasjoner, kontrollerer leverandørfakturaer eller trenger en automatisert API-kobling mot SAP, Oracle eller eget ERP/TMS, kontakt oss på support@viesac.eu.