Verktyg

Validerare för registrerade exportörer (REX-nummer) i EU

Verifiera om en exportör är officiellt registrerad i Europeiska kommissionens REX-system (Registered Exporter System). Kontrollera REX-nummer från EU-medlemsstater, GSP-förmånsländer och frihandelspartner innan du godkänner ursprungsdeklarationer för noll- eller sänkta tullsatser.

✓ Direkta realtidsuppslag i Europeiska kommissionens officiella REX-tullregister (DG TAXUD)
✓ Bekräftar status som registrerad exportör, giltighetsperiod och behörighet att upprätta ursprungsdeklarationer
✓ Nödvändigt för att erhålla 0 % tullsats under EU GSP, EU-UK TCA, CETA, EPA Japan och bilaterala frihandelsavtal
✓ Skapar revisions- och tullsäkra efterlevnadscertifikat med kryptografiska RFC 3161-tidsstämplar

Vad är REX-systemet och hur fungerar registrering av exportörer?

Systemet med registrerade exportörer (REX-systemet / Registered Exporter System) är ett system för certifiering av varors ursprung som införts av Europeiska unionen. I REX-systemet självcertifierar registrerade exportörer varornas förmånsberättigande ursprung genom att upprätta en standardiserad ursprungsdeklaration på handelsfakturan eller annan kommersiell handling.

REX ersätter traditionella ursprungscertifikat utfärdade av tullmyndigheter eller handelskammare (såsom certifikat Form A eller varucertifikat EUR.1). Det tillämpas inom EU:s allmänna preferenssystem (GSP), handels- och samarbetsavtalet mellan EU och Storbritannien (TCA), avtalet om ekonomiskt partnerskap mellan EU och Japan (EPA), CETA med Kanada, frihandelsavtalet mellan EU och Vietnam samt avtalen med Schweiz, Norge och Turkiet.

Vad skiljer ett REX-nummer från EORI- och momsregistreringsnummer (VAT)?

Även om ett internationellt verksamt företag ofta har alla tre identifikatorerna fyller de helt skilda regulatoriska funktioner:

VAT / VIES

Momsregistreringsnummer (VIES / Moms-ID): Används för skatteändamål på EU:s inre marknad vid rapportering av gränsöverskridande B2B-transaktioner, kontroll av 0 % moms och omvänd skattskyldighet (reverse charge).

Customs / EORI

EORI-nummer (Tullidentifikator): Obligatoriskt registreringsnummer för alla ekonomiska aktörer som förflyttar varor över EU:s eller Storbritanniens yttre tullgränser vid tulldeklarationer.

Origin / REX System

REX-nummer (Förmånsursprung): Ger exportören specifik laglig behörighet att upprätta bindande ursprungsdeklarationer så att köparen kan åtnjuta tullfrihet (0 %) eller tullsänkningar.

Ett aktivt EORI- eller momsnummer ger inte rätt att utfärda ursprungsdeklarationer. Företaget måste genomgå ett särskilt ansöknings- och registreringsförfarande hos den nationella tullmyndigheten (såsom Tullverket i Sverige).

Varför REX-kontroll är avgörande för importörer, speditörer och tullombud

Om varor importeras med förmånstull och ursprungsdeklarationen vilar på ett ogiltigt eller återkallat REX-nummer utgör detta ett allvarligt tullbrott. Nationella tullmyndigheter (såsom Tullverket i Sverige, Douane i Frankrike eller Zoll i Tyskland) granskar ursprungsdeklarationer noggrant vid förtullning och vid efterkontroller. Om leverantörens REX-nummer inte kan bekräftas i EU-kommissionens centrala register kommer tullen att retroaktivt kräva in full ordinarie tull, kräva säkerheter, utdöma sanktionsavgifter och kvarhålla sändningen. Med VIESAC kan importörer och logistikföretag verifiera REX-nummer i realtid och säkra oomkullrunkeliga bevis inför revisioner.

Vanliga frågor om kontroll av EU:s REX-nummer

Hur är ett giltigt REX-nummer uppbyggt?

Ett standardiserat REX-nummer består av den tvåställiga ISO-landskoden för det utfärdande landet, följt av det fasta ordet REX och därefter 1 till 30 alfanumeriska tecken (bokstäver och siffror) som tilldelats av behörig tullmyndighet. Exempel: SEREX123456789 (Sverige), DEREX000123 (Tyskland), INREX000123 (Indien), BDREX123456 (Bangladesh) eller CHREX12345 (Schweiz).

Vilka länder utfärdar REX-nummer?

REX-nummer utfärdas av samtliga 27 EU-medlemsstater, av GSP-förmånsländer (däribland Indien, Bangladesh, Kambodja, Indonesien, Madagaskar etc.), av utomeuropeiska länder och territorier (ULT) samt av partnerländer som tillämpar REX-ursprungssystemet (inklusive Schweiz, Norge, Turkiet och Nordirland under Windsor-ramverket). Sammanlagt deltar över 130 länder och tullområden i REX-systemet.

Varför visas resultatet Giltigt samtidigt som företagsadressen är dold?

I enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) har registrerade exportörer laglig rätt att välja att företagsnamn, gatuadress och kontaktuppgifter inte publiceras öppet i det publika webbregistret. Även om exportören väljer sekretess bekräftar Europeiska kommissionens centrala tulldatabas fullt ut REX-numrets operativa giltighet och tillståndsperiod.

Kan REX-nummer kontrolleras i bulk eller integreras i affärssystem via API?

Ja. Hanterar ditt företag stora volymer import- och exportdeklarationer, granskar leverantörsfakturor eller behöver automatisk API-verifiering direkt i SAP, Oracle, CargoWise eller ert affärssystem, kontakta oss på support@viesac.eu.