Schweizer MWST-Nummer prüfen: CHE-UID online verifizieren

1Format der Schweizer MWST-Nummer: CHE, UID, MWST, TVA und IVA

Die Schweizer Unternehmens-Identifikationsnummer heißt UID auf Deutsch, IDE auf Französisch und IDI auf Italienisch. Sie beginnt mit dem Präfix CHE und enthält danach neun Ziffern; üblicherweise wird sie so dargestellt: CHE-123.456.789.

Ist das Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig, wird die UID mit einem der amtlichen Schweizer Sprachzusätze angegeben:

Der Zusatz ändert nur die Sprache, nicht die zugrunde liegende Registrierung. Für die amtliche Darstellung verwenden Sie MWST, TVA oder IVA. Suchwerkzeuge erkennen auch kompakte Schreibweisen wie CHE123456789MWST; auf Rechnungen und bei manuellen Prüfungen ist die gegliederte Form jedoch am eindeutigsten.

2Ist eine Schweizer UID dasselbe wie eine MWST-Nummer?

Nein. Eine UID identifiziert ein Unternehmen. Das bloße Vorhandensein einer UID beweist jedoch nicht, dass das Unternehmen für die Schweizer Mehrwertsteuer registriert ist. Diese Unterscheidung ist der wichtigste Teil jeder Schweizer MWST-Abfrage.

UID vorhanden

Die CHE-Kennung gehört zu einem Unternehmen, das im Schweizer UID-Register erfasst ist.

MWST-Registrierung aktiv

Das MWST-Ergebnis des UID-Registers bestätigt, dass das Unternehmen für MWST, TVA oder IVA registriert ist.

Bei der Rechnungsprüfung oder Lieferanten-Due-Diligence genügt ein gefundener Firmenname nicht. Bestätigen Sie den gesonderten MWST-Status und bewahren Sie das Prüfdatum auf.

3Ist die Schweiz in VIES enthalten?

Nein. Schweizer MWST-Nummern können nicht im EU-VIES geprüft werden. VIES ist das Suchsystem der Europäischen Kommission für Mehrwertsteuerregistrierungen im grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU. Die Schweiz gehört nicht zu diesem Länderkreis.

Wenn die Eingabe von CHE-123.456.789 MWST in VIES scheitert, bedeutet das nicht, dass das Schweizer Unternehmen ungültig ist. Es wurde lediglich das falsche Register verwendet. Die richtige Quelle ist das Schweizer UID-Register, das vom Bundesamt für Statistik geführt wird und MWST-Informationen aus dem Schweizer Steuersystem bereitstellt.

VIESAC leitet Schweizer Prüfungen an das offizielle UID-Register weiter, statt ein irreführendes VIES-Ergebnis anzuzeigen. EU-USt-IdNrn. werden weiterhin über den EU-USt-IdNr.-Prüfer geprüft; CHE-Nummern verwenden den eigenen Schweizer Prüfer.

4So prüfen Sie eine Schweizer MWST-Nummer online

Für eine schnelle manuelle Prüfung verwenden Sie den Schweizer UID-/MWST-Prüfer von VIESAC:

1. Öffnen Sie den Schweizer UID-/MWST-Prüfer.
2. Geben Sie die CHE-UID ein, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Sie können auch eine kompakte CHE-Nummer einfügen oder den Zusatz TVA beziehungsweise IVA verwenden.
3. Starten Sie die Abfrage, um die Kennung und den aktuellen MWST-Status im offiziellen Schweizer UID-Register zu prüfen.
4. Wenn Sie einen dauerhaften Nachweis benötigen, erstellen Sie ein VIESAC-Konto oder melden Sie sich an und speichern Sie die Prüfung als Audit.

Der öffentliche Prüfer eignet sich für einzelne Schweizer MWST-Abfragen. Der Audit-Workflow ist für Finanzteams gedacht, die später belegen müssen, was sie wann geprüft haben und aus welcher amtlichen Quelle das Ergebnis stammt.

5Was eine Schweizer MWST-Abfrage bestätigen kann

Abhängig von den öffentlich verfügbaren Daten kann eine erfolgreiche UID-Abfrage die formatierte UID, den MWST-Status, Firmennamen, Anschrift, Rechtsform und Registerdetails liefern. VIESAC erfasst außerdem den Prüfzeitpunkt und die für die Entscheidung verwendete Quellantwort.

• →Identitätsprüfung: Ordnen Sie die CHE-Nummer der richtigen juristischen Person zu, statt sich allein auf ein Rechnungsfeld zu verlassen.
• →MWST-Statusprüfung: Unterscheiden Sie eine vorhandene UID von einem tatsächlich für die Schweizer MWST registrierten Unternehmen.
• →Zeitgestempelter Nachweis: Bewahren Sie auf, wann die Prüfung erfolgte und welche Registerquelle das Ergebnis gestützt hat.

Registerdaten können sich ändern. Prüfen Sie deshalb zu dem für Ihren Prozess maßgeblichen Zeitpunkt, etwa beim Onboarding, bei der Rechnungsfreigabe oder vor einer wesentlichen Transaktion, statt eine alte Abfrage als dauerhaften Nachweis zu behandeln.

6Audit-Zertifikate und Nachweise zur Schweizer UID

Ein Browserergebnis hilft im Moment der Prüfung. Bei einem Audit lautet die entscheidende Frage jedoch häufig: Können Sie nachweisen, was das Register am Transaktionsdatum zurückgegeben hat? VIESAC erstellt dafür einen strukturierten Prüfdatensatz.

• →Herunterladbares PDF-Zertifikat: ein lesbarer Nachweis mit CHE-Nummer, Ergebnis, Firmendaten und Prüfzeitpunkt.
• →SOAP/XML-Quellnachweis: technischer Nachweis aus der PublicServices-Schnittstelle des Schweizer UID-Registers, nicht aus EU-VIES.
• →Durchsuchbarer Verlauf: Verknüpfen Sie die Prüfung mit einer Rechnung oder Bestellung und rufen Sie sie später zentral wieder auf.

Dies ersetzt weder Steuerberatung noch das amtliche Register. Es bewahrt die Prüfspur, damit Buchhaltung, Compliance und Audit sie Monate oder Jahre später nicht aus Screenshots rekonstruieren müssen.

7Schweizer MWST-Prüf-API für ERP, SaaS und E-Commerce

Für wiederkehrende Prüfungen verwenden Sie dieselbe VIESAC VAT Validation API , die EU-USt-IdNrn. und weitere europäische nationale Register unterstützt. Setzen Sie den Ländercode auf CH und übergeben Sie die Schweizer UID oder vollständige MWST-Nummer.

POST /api/v1/audits
{
  "country_code": "CH",
  "vat_number": "CHE-123.456.789 MWST",
  "invoice_number": "INV-2026-1042"
}

Eine Integration kann EU-Nummern an VIES und Schweizer CHE-Nummern an das UID-Register weiterleiten. So wird keine reine VIES-Logik fest in ERP, CRM, Marketplace, Lieferantenportal oder Checkout eingebaut.

Nutzen Sie die API für automatisierte Schweizer MWST-Prüfungen beim Lieferanten-Onboarding, bei der Anlage von Kundenkonten, beim Rechnungsimport, bei der Stammdatenbereinigung oder bei wiederkehrenden Compliance-Kontrollen.

8Häufige Fehler bei der Prüfung Schweizer MWST-Nummern

• →Suche in VIES: Die Schweiz ist kein EU-Mitgliedstaat; verwenden Sie deshalb das Schweizer UID-Register.
• →Jede UID als MWST-Registrierung behandeln: Eine CHE-Unternehmenskennung und eine aktive MWST-Registrierung sind zwei getrennte Sachverhalte.
• →Einen Sprachzusatz ablehnen: MWST, TVA und IVA bezeichnen dieselbe Schweizer Mehrwertsteuer auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
• →Nur einen Screenshot speichern: Bewahren Sie bei compliance-relevanten Prüfungen Zeitstempel, Quellantwort und die Verknüpfung zur Rechnung oder Bestellung auf.

Prüfen Sie auch auf Übertragungsfehler. Punkte, Leerzeichen und Bindestrich dienen der Darstellung; das CHE-Präfix und die neunstellige Kennung müssen jedoch zum vorgesehenen Unternehmen gehören.

9Schweizer MWST-Sätze 2026

Die aktuellen Schweizer MWST-Sätze betragen 8,1 % Normalsatz, 2,6 % reduzierter Satz und 3,8 % Sondersatz für Beherbergung. Diese Sätze sind von der Nummernprüfung getrennt: Eine gültige CHE-MWST-Registrierung bestätigt den Registerstatus des Unternehmens, nicht den für eine konkrete Leistung geltenden Steuersatz.

Für die aktuellen Satzkategorien konsultieren Sie stets die MWST-Satzübersicht der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Für die Berechnung können Sie den VIESAC MWST-Rechner verwenden, nachdem die richtige steuerliche Behandlung bestimmt wurde.

11Offizielle Quellen zur Prüfung Schweizer MWST-Nummern

Die Eidgenössische Steuerverwaltung erläutert die für die Mehrwertsteuer verwendete Unternehmens-Identifikationsnummer; das offizielle UID-Register bietet die nationale Unternehmenssuche. Die Europäische Kommission beschreibt VIES als Suchsystem für den grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU.

Zusammen erklären diese Quellen, warum eine Schweizer MWST-Prüfung über CHE/UID erfolgen muss und das Ergebnis nicht als EU-VIES-Validierung dargestellt werden darf.