Zwitsers btw-nummer controleren: CHE UID-register zoeken

1Opbouw van een Zwitsers btw-nummer

De ondernemingsidentificatie is CHE-123.456.789. Bij btw-registratie volgt MWST, TVA of IVA; de taal verschilt, de registratie niet.

In het register en op facturen kan hetzelfde nummer ook zonder punten of spaties staan, bijvoorbeeld CHE123456789MWST. De zoekfunctie normaliseert zulke vormen, maar de officiële schrijfwijze met CHE, koppelteken, drie cijfergroepen en taalaanduiding is het duidelijkst. MWST, TVA en IVA zijn taalvarianten van dezelfde Zwitserse btw-registratie.

2UID is niet hetzelfde als btw-registratie

Een geldige UID identificeert de onderneming, maar bewijst geen actieve btw-plicht. Controleer voor facturen en leveranciers het afzonderlijke btw-registerresultaat.

UID / CHE

De CHE-identificatie staat in het officiële UID-register.

MWST · TVA · IVA

Het register bevestigt een actieve btw-registratie.

Een onderneming of vereniging kan een UID hebben zonder voor btw geregistreerd te zijn. Controleer daarom afzonderlijk of CHE bij de juiste rechtspersoon hoort en of de btw-status op de transactiedatum actief was. Vergelijk bij een btw-groep, filiaal of reorganisatie ook de factuuruitgever met de geregistreerde eenheid.

3Staat Zwitserland in VIES?

Nee. VIES controleert EU-btw-nummers voor intracommunautaire handel. Een CHE-nummer hoort in het Zwitserse UID-register.

VIES omvat btw-nummers van EU-lidstaten voor intracommunautaire handel. Het Zwitserse UID is een apart systeem. Een Zwitserse onderneming kan daarnaast een btw-nummer hebben dat door een EU-land is afgegeven; alleen dat Europese nummer hoort in VIES. Een negatief VIES-resultaat voor CHE zegt niets over de geldigheid van de Zwitserse onderneming.

4Zo controleer je een CHE-nummer

Open de Zwitserland btw-check, vul UID of volledig nummer in en start de zoekopdracht. Sla de controle als audit op wanneer bewijs nodig is.

1. Zwitserse controle openen.
2. CHE-nummer invoeren: CHE-123.456.789 MWST / TVA / IVA.
3. Bedrijfsgegevens vergelijken: UID / CHE, MWST / TVA / IVA.
4. Bewijs bewaren: PDF, SOAP / XML, Bewijs met datum en tijd.

Voer CHE met of zonder leestekens en met MWST, TVA of IVA in. Vergelijk na de zoekopdracht naam en adres met contract, bestelling of factuur. Alleen de status ‘geldig’ is onvoldoende als het nummer bij een andere entiteit hoort. Bewaar bij een belangrijke controle ook het factuur- of ordernummer.

5Welke gegevens worden bevestigd?

Afhankelijk van de openbare registratie zie je bedrijfsnaam, adres, rechtsvorm, UID en btw-status. Controleer of de gevonden rechtspersoon echt je klant of leverancier is.

• →UID / CHE: De CHE-identificatie staat in het officiële UID-register.
• →MWST · TVA · IVA: Het register bevestigt een actieve btw-registratie.
• →Bewijs met datum en tijd

Openbare gegevens kunnen wijzigen na een naams- of adreswijziging, liquidatie of wijziging van de belastingplicht. Een oude zoekopdracht is geen permanent bewijs. Controleer bij leveranciersacceptatie en opnieuw rond een belangrijke of terugkerende transactie. Het register bevestigt een publieke status, maar bepaalt niet de fiscale behandeling van een specifieke levering.

6PDF-certificaat en XML-bewijs

VIESAC bewaart tijdstip en SOAP/XML-respons van het UID-register en maakt een leesbaar PDF-certificaat. Dat is beter terug te vinden dan een losse screenshot.

• →PDF: Bewijs bewaren.
• →SOAP / XML: Bewijs met datum en tijd.
• →Controlehistorie

Een auditbestendig bewijs bevat het ingevoerde UID, de teruggegeven btw-status, datum en tijd, officiële bron en beschikbare bedrijfsgegevens. VIESAC bewaart ook het technische bronantwoord. PDF is geschikt voor leesbaar archief; XML voor ERP, boekhouding en geautomatiseerd documentbeheer.

7API voor boekhouding en webshops

De VAT Validation API routeert CH naar de Zwitserse bron. ERP, CRM en checkout kunnen zo EU-, Noorse en Zwitserse nummers uniform verwerken.

POST /api/v1/audits
{
  "country_code": "CH",
  "vat_number": "CHE-123.456.789 MWST",
  "invoice_number": "INV-2026-1042"
}

De API past bij leveranciersstamdata, marketplaces, SaaS-aanmelding, factuurimport en periodieke controles. Eén integratie verwerkt EU-nummers, Noorse MVA en Zwitserse UID’s; de landcode kiest de bron. Bewaar een interne transactiereferentie en zet een tijdelijke technische storing nooit om in de status ‘ongeldig’.

8Veelgemaakte fouten

• →CHE → UID Register: EU-nummers worden in VIES gecontroleerd; CHE-nummers in het Zwitserse UID-register.
• →UID ≠ MWST / TVA / IVA: Het register bevestigt een actieve btw-registratie.
• →MWST = TVA = IVA
• →PDF + SOAP / XML: Bewijs bewaren.

Zoek CHE niet in VIES, verwar UID niet met btw-status en accepteer TVA en IVA naast MWST. Punten en het streepje zijn alleen notatie.

Andere fouten zijn CHE verwijderen voordat het land is vastgesteld, alleen de lengte controleren of aannemen dat een bedrijfsinschrijving automatisch actieve btw betekent. Een correct formaat bewijst de status niet. Ongewone spaties zijn omgekeerd geen zelfstandige reden voor afwijzing. Beoordeel formaat, juridische identiteit en btw-status apart.

9Zwitserse btw-tarieven 2026

De actuele tarieven zijn 8,1% standaard, 2,6% verlaagd en 3,8% voor accommodatie. Een geldig nummer bepaalt niet welk tarief op een product geldt.

Het standaardtarief van 8,1% geldt voor de meeste belaste goederen en diensten. Het verlaagde tarief van 2,6% betreft onder meer bepaalde voeding, geneesmiddelen en publicaties; 3,8% is het bijzondere tarief voor logies. Vrijstellingen en invoer volgen eigen regels. Gebruik de VAT Rate Finder als overzicht en raadpleeg bij twijfel de actuele Zwitserse richtlijnen.

11Officiële bronnen

De federale belastingdienst beschrijft UID/MWST-formaat, taalaanduidingen en tarieven. Het federale statistiekbureau beheert het UID-register; VIES van de Europese Commissie is een aparte bron voor EU-nummers. VIESAC is geen Zwitserse autoriteit, maar structureert en bewaart het officiële antwoord als controlebewijs.

UID Register · ESTV / AFC · VIES