Decenii întregi firmele UE au folosit lista de vânzări EC (declarația recapitulativă) pentru a raporta vânzările B2B transfrontaliere. Proces lent și periodic—adesea lunar sau trimestrial. Din 2026 acea eră se încheie.
Cu inițiativa VAT in the Digital Age (ViDA), UE înlocuie aceste sinteze cu cerințele de raportare digitală (DRR). Schimbarea e simplă dar drastică: raportarea TVA trece de la periodică la timp aproape real.
1 De ce lista de vânzări EC devine învechită
Sistemul vechi avea un defect grav: un « decalaj de raportare ». Când firma declara la sfârșitul lunii, tranzacția avea săptămâni, ceea ce favoriza « frauda carusel » în detrimentul bugetelor UE.
În 2026 regulile se schimbă:
| Schimbare | De ce |
|---|---|
| Tranzacție cu tranzacție | Nu mai declarați sinteză per client ci fiecare factură individual. |
| Fereastră « timp aproape real » | Datele trebuie transmise autorităților aproape imediat (adesea în 2–10 zile). |
| Potrivire bilaterală | Autoritățile confruntă în timp real datele furnizorului și cumpărătorului. La abatere, se declanșează automat un control. |
2 Risc nou: sfârșitul « corectăm mai târziu »
Înainte contabilul putea corecta o greșeală de scriere sau un număr expirat la sfârșitul lunii. Cu DRR, o factură emisă azi cu un număr invalid va fi cunoscută de autorități mâine.
Neadaptarea conduce la:
| Risc | De ce |
|---|---|
| Semnalizări imediate de neconformitate | Sistemele automate vor semnala neconcordanțele. |
| Pierderea exențiunii de TVA | Fără dovadă a unui status TVA valid la momentul raportării în timp real, puteți fi obligat să plătiți TVA. |
| Gâtuiri | Raportarea manuală nu poate ține pasul cu termenele de 2 sau 10 zile (ex. Belgia, Polonia, Franța). |
3 Rămâneți în fața revoluției DRR
La raportare în timp real, validarea TVA trebuie să fie la fel de rapidă ca vânzările dvs.
| Ce faceți | De ce |
|---|---|
| Automatizați sau eșuați | Verificările VIES manuale sunt « veriga slabă ». E nevoie de un sistem care validează la checkout sau la crearea facturii. |
| Certificate pregătite pentru audit | Fiind raportarea instantanee, « dovada diligenței » trebuie generată instant. Certificat cu marcă temporală pentru fiecare tranzacție. |
| Centralizați datele | Folosiți o platformă care leagă e-facturi, dovadă validare VIES și raportare fiscală într-un singur fir digital. |
De ce VIESAC e instrumentul indispensabil pentru 2026
VIESAC e conceput pentru viteza erei DRR. Vă ajutăm să închideți decalajul dintre platforma de vânzări și conformitatea în UE.
- →API foarte rapid: Validați numere TVA în milisecunde în ERP sau magazin.
- →Trasabilitate DRR: Stocăm răspunsul VIES oficial și generăm un certificat PDF descărcabil pentru fiecare verificare, în siguranță peste 10 ani.
- →Coadă inteligentă: Dacă VIES e căzut, nu renunțăm: punem în coadă și reîncercăm automat ca datele dvs. în timp real să fie corecte când revin serverele.
Countdown-ul raportării periodice a început — E firma dvs. pregătită?
Sfat practic
Cerințele ViDA de raportare digitală 2026 înseamnă raportare pe tranzacție și sfârșitul listei de vânzări EC așa cum o știți. Folosiți API VIES pentru conformitate DRR în timp real și WooCommerce pentru a menține dovada exențiunii de TVA și trasabilitatea la zi. VIESAC stochează fiecare verificare cu certificat—pregătit pentru 2026.