Kontrollera brittiskt momsnummer: verifiera GB-registrering via HMRC VAT API (inte EU VIES)

1Format för brittiskt momsnummer: GB, siffror och visningsvarianter

En vanlig brittisk momsregistrering skrivs som GB följt av 9 siffror, till exempel GB123456789. Vissa registreringar använder 12 siffror. Fakturor och formulär kan också visa ett UK-prefix, mellanslag eller skiljetecken; den underliggande registreringen är fortfarande samma GB-nummer hos HMRC.

England, Skottland och Wales delar samma GB-momsregistreringssystem. Isle of Man behandlas som en del av Storbritannien i momshänseende och omfattas av GB-vägen. Blanda inte ihop ett brittiskt momsnummer med ett Companies House-organisationsnummer: företagsregistrering och momsregistrering är separata uppgifter.

2Ingår Storbritannien i VIES? GB kontra Nordirland XI

Nej för ett vanligt GB-nummer. VIES är Europeiska kommissionens sökssystem för momsregistreringar som används i gränsöverskridande handel inom EU. Ett misslyckat försök att validera GB123456789 i VIES bevisar inte att det brittiska företaget är ogiltigt — det betyder oftast bara att fel register användes.

GB — vägen för Storbritannien

England, Skottland, Wales och Isle of Man: kontrollera via HMRC, inte EU VIES.

XI — vägen för Nordirland

För relevanta regler om varor inom EU enligt Windsor Framework, använd Nordirland-momsvalidatorn (VIES), inte GB-kontrollen.

Kanalöarna (Jersey, Guernsey, Alderney, Sark och Herm) och Gibraltar ligger utanför det brittiska momsterritoriet, så de har inga brittiska momsregistreringar att validera på GB-vägen. VIESAC dirigerar GB-kontroller till HMRC och håller EU-/XI-kontroller på VIES-vägen så att finans-team inte blandar ihop de två.

3VIESACs registrerade applikation i HMRC Developer Hub

Vem som helst kan öppna den offentliga gov.uk-sidan och skriva in ett momsnummer en gång. Att bygga en pålitlig produkt kring brittiska momskontroller är svårare: du behöver en programvaruapplikation registrerad i HMRC Developer Hub, och sedan produktionsåtkomst till det officiella API:et Check a UK VAT Number. Den processen är avsiktligt rigorös och tar ofta lång tid att slutföra.

VIESAC har genomfört den processen. Brittiska sökningar i VIESAC är inte en skrapad webbsida eller en inofficiell spegling — de anropar HMRC:s livemomsapi via VIESACs egna registrerade applikationsuppgifter.

Registrerad HMRC-applikation

VIESAC är uppsatt som en Developer Hub-applikation auktoriserad att använda API:et Check a UK VAT Number.

Produktionsåtkomst till API:et

Live GB-kontroller använder HMRC:s produktionsslutpunkter, inte en sandlådebaserad demoväg.

Bevis ovanpå den officiella källan

Samma API-svar kan normaliseras, tidsstämplas, kopplas till en faktura och sparas som ett VIESAC-kontrollresultat för senare revisionshämtning.

Den kombinationen är en praktisk konkurrensfördel för finans- och produktteam: många verktyg kan beskriva ett brittiskt momsformat, men färre kan anropa det officiella HMRC-API:et i stor skala och koppla varaktigt bevis till varje resultat.

Tydlig avgränsning: "Registrerad applikation i HMRC Developer Hub med produktionsåtkomst till API:et" innebär att VIESAC kan använda HMRC:s officiella gränssnitt. Det innebär inte att VIESAC är en HMRC-produkt, en HMRC-webbplats, eller att HMRC godkänner, ackrediterar eller stödjer VIESAC. VIESAC använder aldrig HMRC:s eller gov.uk:s logotyper för att antyda statlig anknytning.

4Varför du bör verifiera och spara revisionsbevis

Att kontrollera en brittisk leverantör en gång vid onboarding räcker sällan. För starkare compliance behöver finans-team kunna bevisa vad som kontrollerades, när det kontrollerades och vilket källsvar som låg till grund för beslutet — särskilt vid fakturagodkännande, beslut om omvänd betalningsskyldighet och senare skattegranskningar.

Registreringsstatus

Bekräfta att GB-numret är registrerat i HMRC:s momsregister vid kontrolltillfället.

Tidsstämplat bevis

Bevara valideringstillfället och det sparade HMRC-API-svaret för framtida granskning.

Revisionshämtning

Håll PDF-kontrollresultat och tekniskt bevis sökbara i ett konto i stället för utspridda skärmdumpar.

5Så kontrollerar du ett brittiskt momsnummer online

För en snabb manuell kontroll, använd VIESACs kontroll av brittiskt momsnummer:

1. Öppna kontrollen av brittiskt momsnummer.
2. Ange numret med eller utan prefixet GB eller UK, till exempel GB123456789.
3. Kör sökningen. VIESAC anropar HMRC via sin registrerade applikation i Developer Hub och returnerar det aktuella registreringsresultatet.
4. När du behöver varaktigt bevis skapar du eller loggar in på ett VIESAC-konto och sparar kontrollen som en revision med ett nedladdningsbart resultat.

Den offentliga kontrollen är användbar för enstaka leverantörskontroller, fakturagranskning och redovisningskonsulters arbetsflöden. Revisionsflödet är utformat för team som senare måste visa vad de kontrollerade och vilket HMRC-API-svar som returnerades. Du kan också använda den officiella tjänsten gov.uk Check a UK VAT number direkt; VIESAC lägger till produktifierad API-åtkomst, normalisering, historik och sparat bevis kring samma officiella HMRC-datakälla.

6Vad en brittisk momssökning kan bekräfta

Beroende på vilka data som returneras för registreringen kan en lyckad HMRC-sökning bekräfta att momsnumret är registrerat och kan returnera det registrerade företagsnamnet och adressen. VIESAC registrerar också kontrolltidpunkten och sparar det API-svar som låg till grund för beslutet.

• →Identitetskontroll: matcha GB-numret mot den avsedda juridiska enheten i stället för att bara förlita dig på ett fakturafält.
• →Registreringsstatus: bekräfta att numret finns i HMRC:s momsregister vid kontrolltillfället.
• →Tidsstämplat bevis: behåll uppgift om när kontrollen kördes och vilket API-svar som låg till grund för den.

Registerdata kan ändras, så validera vid den tidpunkt det spelar roll — onboarding, fakturagodkännande eller en väsentlig betalning — i stället för att behandla en gammal sökning som permanent bevis. Ett giltigt resultat är inte skatterådgivning och avgör inte vilken brittisk momssats eller behandling av omvänd betalningsskyldighet som gäller för en specifik leverans.

7Brittiska momskontrollresultat och sparat HMRC-bevis

Ett resultat i webbläsaren är användbart i stunden, men en revision ställer ofta en annan fråga: kan du bevisa vad HMRC returnerade på transaktionsdagen? VIESAC skapar ett strukturerat brittiskt momskontrollresultat kring verifieringen.

• →Nedladdningsbart PDF-resultat: en läsbar sammanfattning av GB-numret, resultatet, företagsdata där de finns tillgängliga, och valideringstidpunkt.
• →Sparat svar från HMRC:s VAT API: tekniskt bevis hämtat från det officiella API-anropet — inte ett EU VIES SOAP-svar och inte ett officiellt HMRC-utfärdat certifikat.
• →Sökbar historik: koppla valideringen till en faktura eller order och hämta den senare från en enda arbetsyta.

Viktig compliance-formulering: resultatet sparar det svar som returnerats av HMRC:s VAT API via VIESACs registrerade applikation. Det är inte ett VIES-certifikat och innebär inte att HMRC godkänner, ackrediterar eller stödjer VIESAC. Det ersätter inte heller HMRC, gov.uk eller Companies House som den auktoritativa offentliga källan.

8API för brittisk momsvalidering för ERP, SaaS och e-handel

För upprepade kontroller, använd samma VIESAC VAT Validation API som stöder EU-momsnummer och andra europeiska nationella register. Ställ in landskoden till GB och skicka det brittiska momsnumret. Bakom det anropet använder VIESAC sin registrerade HMRC-applikation, så ditt ERP-system behöver inte egen registrering i HMRC Developer Hub för grundläggande GB-valideringsflöden.

POST /api/v1/audits
{
  "country_code": "GB",
  "vat_number": "123456789",
  "invoice_number": "INV-2026-1042"
}

En integration kan dirigera EU-nummer till VIES, GB-nummer till HMRC, schweiziska CHE-nummer till UID-registret och norska MVA-nummer till Brreg. Det förhindrar att ett ERP-, CRM-, marknadsplats-, leverantörsportal- eller kassasystem hårdkodas med ett antagande om enbart VIES.

Använd API:et för automatiserad validering av brittiska momsnummer vid leverantörs-onboarding, skapande av kundkonton, fakturainläsning, städning av masterdata eller återkommande compliance-kontroller. För butiksautomation, se VIESACs WooCommerce-plugin; för plangränser, jämför alternativ på prissidan.

9Vanliga misstag vid kontroll av brittiskt momsnummer

• →Söka i VIES efter ett GB-nummer: registreringar för Storbritannien behöver HMRC-vägen, inte EU VIES landlista.
• →Blanda ihop GB med XI: nordirländska XI-nummer för relevanta EU-varuregler bör kontrolleras i VIES via Nordirland-validatorn.
• →Behandla ett Companies House-nummer som ett momsnummer: ett organisationsnummer identifierar ett företag; det är inte en brittisk momsregistrering.
• →Anta att Kanalöarna eller Gibraltar använder GB-moms: de ligger utanför det brittiska momsterritoriet för den här kontrollen.
• →Anta att alla "brittiska momsverktyg" har HMRC-API-åtkomst: produktionsåtkomst till HMRC Developer Hub är en separat funktion, skild från formatkontroller eller skrapade sidor.
• →Bara spara en skärmdump: behåll en tidsstämpel, källsvar och länk till relevant faktura när kontrollen är compliance-kritisk.

Se också upp för avskrivningsfel. Mellanslag och ett UK-prefix är presentationsdetaljer; siffrorna måste ändå peka på den avsedda HMRC-registreringen.

11Officiella källor för brittisk momsverifiering

HMRC tillhandahåller den offentliga tjänsten Check a UK VAT number på gov.uk och motsvarande API för registrerade Developer Hub-applikationer. Europeiska kommissionen beskriver VIES som ett sökssystem för gränsöverskridande handel inom EU, vilket förklarar varför GB-nummer i stället behöver en nationell HMRC-väg.

Tillsammans förklarar dessa källor varför en brittisk momskontroll måste använda GB-/HMRC-vägen för Storbritannien-registreringar, varför XI är ett separat nordirländskt fall, och varför ett tredjepartsresultat aldrig bör presenteras som ett HMRC-, gov.uk- eller Companies House-dokument — även när den underliggande sökningen använde en officiell HMRC-API-applikation.