Metų metais PDF buvo skaitmeninio atsiskaitymo standartas: panašus į popierių, lengvas siuntimui, visi atidaro. Tačiau ES mokesčių institucijų ir būsimos VAT in the Digital Age (ViDA) iniciatyvos akimis PDF tampa praeities reliktu.

Kodėl PDF sąskaita neužtenka ES mokesčiams — struktūrizuoti duomenys, auditas, realaus laiko atskaitinga

Jei jūsų verslas sienų kirtimo B2B sandoriams vis dar remiasi tik PDF, artėjate prie atitikties krašto. Štai kodėl struktūrizuoti duomenys ir realaus laiko validavimas užima vietą.

1 « Nestruktūrizuotų » duomenų pabaiga

PDF yra tai, ką ekspertai vadina « nestruktūrizuotais duomenimis ». Žmogus gali perskaityti—sistema negali lengvai « suprasti » laukų be sudėtingos apdorojimo.

Su ViDA ES juda link privalomų e-sąskaitų struktūrizuotuose formatuose (XML, UBL).

Tikslas

Mokesčių įstaigų mašinos turi galėti iš karto skaityti sąskaitos duomenis.

Realybė

PDF – tik skaitmeninė nuotrauka. Neleidžia ES reikalaujamos « beveik realaus laiko atskaitingos ».

2 Trūkstama grandis: validavimo įrodymas

PDF sąskaita rodo, ką pardavėte ir kam. Ji neprodo, kad kliento PVM numeris buvo galiojantis pardavimo momentu.

Institucijos dabar reikalauja aiškaus audito pėdsako:

  • Validavimo įrodymas: Turite įrodyti, kad tikrinote kliento PVM statusą per VIES.
  • Laiko žymėjimas: Reikia parodyti, kad tikrinimas įvyko prieš ar sandorio metu.
  • Saugojimas: Vizualus « pėdsakas » PDF nepakanka. Reikia techninio atsakymo ar VIES sertifikato saugomo dokumentuose.

3 Nuo vizualių dokumentų prie audito pėdsakų

Perėjimas – nuo « sąskaitų kopijų saugojimo » prie « skaitmeninės ekosistemos palaikymo ». Kad atitiktumėte, procesai turi susieti tris dalykus: užsakymą, VIES validavimą ir e-sąskaitą (struktūrizuotas XML/UBL failas).

4 Praktiniai žingsniai jūsų įmonei

  • Priimkite struktūrizuotus formatus: Apsvarstykite XML ar UBL sąskaitų generavimą. Naudodami WooCommerce panašius, įsitikinkite, kad papildiniai paruošti ES e-sąskaitų standartams.
  • Automatizuokite PVM tikrinimus: Neleiskite komandai rankiniu būdu tikrinti numerių. Naudokite API PVM validavimui pardavimo vietoje.
  • Saugokite sertifikatus, ne tik rezultatus: Įsitikinkite, kad sistema saugo nuolatinį VIES atsakymą kiekvienam sandoriui. Žiūrėkite kaip saugoti VIES sertifikatus.

Apsaugokite mokesčių procesą su VIESAC

Perėjimas nuo PDF į pilną atitiktį gali būti sudėtingas; VIESAC padaro sunkiausią dalį—PVM validavimą—sklandų.

  • →Realaus laiko validavimas: Automatiškai tikrinkite kiekvieną ES PVM numerį per mūsų API.
  • →Nuolatinis audito pėdsakas: Mes ne tik sakome, ar numeris galioja—saugome oficialų VIES sertifikatą. Po trijų metų kontrollėje įrodymas bus per sekundes.
  • →Lengva integracija: Ar kūrėjas su mūsų API, ar parduotuvės savininkas su mūsų WooCommerce papildiniu, VIESAC tinka jūsų krūvai.

Nestokite tik sąskaitos — Sukurkite atitinkantį audito pėdsaką

Patarimas

Ar PDF sąskaita teisėta ViDA? Kaip tiekimo įrodymas taip—bet ES privalomoms e-sąskaitoms ir PVM validavimo įrodymui reikia struktūrizuotų duomenų ir saugomo VIES audito pėdsako. VIESAC validuoja PVM ir saugo sertifikatus; API integracija ar WooCommerce papildinys.

Gaukite API raktą — Nemokama pakopa prieinama